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各有關單位、各項目負責人：

根據相關項目管理規定，為了進一步加強在研項目的過程管理，及時督促到期項目的結項工作，提高項目研究質量、結項率和經費使用效益，現將有關具體事宜通知如下：

一、到期項目的結項工作

2024年12月前到期的各類科研項目，項目負責人要按照相關項目的結項要求，及時提前做好結題工作；確需延期的，項目負責人按照程序提交項目延期申請，上報項目主管部門審批后延期結項。

各類到期須結項項目名單，將通過OA或科研院網頁發布通知。

1.國家自然科學基金項目結項要求

學校每年下半年集中開展國家自然科學基金項目結項工作。項目負責人按國家自然科學基金項目結項通知要求、《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、相關類型項目管理辦法和資金管理辦法及有關規定，登錄“國家自然科學基金網絡信息系統”（https://isisn.****.cn/egrantweb/），開展項目結項工作。

（1）實事求是撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》；

（2）如實編制《國家自然科學基金項目決算表》，確保經費決算數據真實、準確，資金支出合規、合理、真實、相關，財務處審核簽字后在線填報提交；

（3）上傳附件材料（上傳成果須為資助期內的成果）并提交最終版結題報告；

（4）自然科學基金委審核通過后，下載并打印最終PDF版本結題/成果報告一式2份（不含附件材料），紙質結題/成果報告負責人需簽字，****財務處公章。

2.國家社科基金項目結項要求

項目負責人根據《國家社會科學基金管理辦法》《國家社會科學基金項目資金管理辦法》《關于進一步完善國家社會科學基金項目管理的有關規定》，登錄“國家社科基金項目科研創新管理服務平臺”（https://xm.npopss-cn.****.cn），開展項目結項工作。

（1）填寫結項基本信息（包括鑒定成果形式、上傳鑒定材料等）；

（2）項目組主要階段性成果；

（3）項目最終成果（須附知網查重報告）；

（4）填寫項目資金決算表；上傳****財務處、審計處審核并蓋章）；

（5）如果以博士論文或博士后出站報告為基礎完成的最終研究成果，需提交二者之間區別、聯系的說明材料。

3.教育部人文社科研究項目結項要求

項目負責人根據《教育部人文社會科學研究項目管理辦法》《高等學校哲學社會科學繁榮計劃專項資金管理辦法》《教育部人文社會科學研究項目成果鑒定和結項辦法》相關規定，登錄“教育部人文社會科學研究管理平臺”（https://sinoss.****.cn），開展項目結項工作，同時需報送下列紙質材料：

（1）項目《終結報告書》一式2份；

（2）項目成果2套（未出版的書稿報送裝訂好的打印稿）；

（3）鑒定專家意見書。

（4）一般項目完成《申請評審書》約定的研究任務，研究成果標注“教育部人文社會科學研究××項目資助”字樣，且符合下列情形之一者，可申請免予鑒定：

①專著類成果已正式出版；

②在SSCI、A＆HCI及CSSCI來源期刊發表論文2篇以上；

③成果獲得國家級、省部級獎勵或國家一級行業學會三等以上獎勵；

④研究咨詢報告提出的理論觀點、政策建議等被地（市****機關****事業單位采納并取得實際效果；

⑤成果涉及黨和國家機密不宜公開，而質量和水平得到有關部門認可。

4.**省科技計劃項目結項要求

學校每年下半年集中開展省科技計劃項目結項工作。項目負責人按省科技計劃結項通知要求及有關規定，登錄“**省科技管理信息系統”（https://xm.****.cn/egrantweb/），開展項目結項工作。

（1）實事求是地撰寫《**省科技計劃項目驗收申請表》和《**省科技計劃項目準予總結結題表》；

（2）如實編制《項目經費決算表》，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效，待財務處審核簽字后在線填報提交；

（3）上傳附件材料并提交打印最終版結題材料（系統自動生成且帶水印，裝訂順序：項目任務書原件復印件、項目驗收申請表、項目準予總結結題表/驗收證書、研究成果等）一式4份，****財務處公章；

（4）省科技計劃項目中重點研發計劃、杰出青年基金、基礎研究創新群體等重點項目由科技廳組織會議驗收，請項目負責人根據相關通知要求按期提交結題材料，并與立項部門聯合做好會議驗收工作。

5.**省社科規劃項目結項要求

學校每年下半年集中開展省社科規劃項目結項工作。項目負責人按省社科規劃項目結項通知要求及有關規定，登錄“**省哲學社會科學規劃項目管理系統”（https:// www.****.com），開展項目結項工作。

（1）符合免予鑒定條件的需提交下列材料：

免予鑒定的條件主要包括：****政府領導給予肯定性批示；項目取得的標志性成果、階段性成果在中央有關期刊（《人民日報》《**日報》《經濟日報》《**軍報》《求是》等中央主要報刊雜志）刊發；在核心期刊發表階段性成果3篇以上。

①結項審批書；

②項目研究報告；

③研究內容（成果）簡介、成果要報；

④符合免于鑒定的材料（論文掃描件、采納證明掃描件等）。

（2）需鑒**項的項目需提交下列材料：

項目結項的形式一般為研究報告。一般項目的研究報告一般在3萬字以上，重點委托項目、重大招標項目的研究報告一般在5萬字以上，專著不少于10萬字，并要求提交階段性研究成果。階段性研究成果主要指：在核心期刊發表論文1篇、或在《社科規劃成果簡報》刊發成果要報和省級期刊發表論文各1篇、或在省級期刊發表論文3篇以上。發表文章必須涵蓋課題最終成果的主要觀點和基本內容，并在發表的期刊上注明“**省社科規劃項目”、課題名稱、批準號等。

①結項審批書；

②項目研究報告；

③內容（成果）簡介、成果要報；

④階段性論文掃描件。

6.****教育廳教育科技創新項目結項要求

學校每年9****教育廳教育科技創新項目結項工作。

（1）青年博士基金、創新基金等項目，項目負責人按要求填報《**教育科技創新項目結項報告》，提交相關結項材料，學校審核并組織專家評審結項，報省教****。

（2）產業支撐計劃等項目，項目負責人按要求填報《**教育科技創新項目結項報告》，提交相關結項材料，****教育廳組織專家評審結項。

自然科學50萬元以上、人文社科10萬元以上項目應委托國家基金指定****事務所進行審計。

7.**市哲學社會科學規劃項目結項要求

根據**市****辦公室年度工作要求，學校每年6月份集中開展市社科規劃項目結項工作。

（1）負責人填報《**市哲學社會科學規劃項目結項審批書》；

（2）提交最終研究報告3萬字以上，研究成果知網查重報告（查重率不得超過30%）；研究報告成果簡介5000字左右。

8.橫向項目結項要求

橫向項目結項以項目合同約定為準，****研究院提交結項證明材料。

二、在研項目研究進展

1.2023年度立項項目研究進展

2023年度立項的各類科研項目，按照相關項目管理規定，項目負責人依據科研項目計劃書（任務書、申報書）約定的研究任務，及時有計劃開展項目開題及相關研究工作，確保項目順利實施。

2.其他年度立項項目研究進展

2023年度之前立項的各類科研項目，按照相關項目管理規定，項目負責人依據項目計劃書（任務書、申報書）的預期目標，按進度完成各項研究內容，撰寫年度進展報告、中期檢查報告，切實提高結題質量與結題率（具體事宜另行通知）。

3.項目變更事宜

項目進行中因特殊原因不能按期完成研究計劃確需延期的，或課題組成員需做出調整的，以及其他需要變更的事項，由項目負責人按照相關項目規定和程序提出申請，報項目主管部門審批后執行。

三、項目研究經費預算執行

1.獲批立項的各級各類在研項目，項目負責人根據相關項目資金管理規定，按預期計劃抓緊推進課題執行，合理安排科研項目經費使用進度。

2.縱向科研項目結項后，項目負責人要加快經費支出報銷，剩余科研經費自結項批復起2年內使用完；2年后仍有結余經費的，按照《****大學縱向科研項目結余經費管理辦法》執行。

3.橫向科研項目結項后，項目負責人要加快經費支出報銷，剩余經費自結項起2年內使用完。

4.為督促科研項目已結題而小額結余經費長期掛賬的現象，****財務處將對已結題科研項目的小額結余經費進行統籌清理，請各項目負責人及時完成經費報銷。

科學研究院

2024年4月2日