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全校師生員工、離退休教職工及家屬、廣大校友及社會各界人士：

****學校二十年的發展歷程，****學校辦學成就和特色、廣大校友的風采和業績，激發師生員工的愛校情懷，學校研究決定啟動校史館籌建工作，現面向全校師生員工、離退休教職工及家屬、廣大校友及社會各界人士征集校史資料和實物。特將具體事項公告如下：

一、征集范圍

****各時期的相關史料和實物；其他與****歷史有關的資料和實物。

二、征集內容

1.****學校領導、學者的任命、聘用、獎勵等文件材料，包括其撰寫或編著的文章和出版物、工作筆記、日記、教案、手稿、信函以及個人照片和使用過的具有紀念意義的實物等;

2.中央、省部領導、社會知名人士及重要嘉賓來校視察、參觀、訪問、演講時的照片、錄音、錄像、題詞、記錄、文章及刊有相關報道的出版物等;

3.學校各個時期師生員工學習、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物、印刷品、讀書學習筆記、票證(如學生證、借書證、畢業證、錄取通知書等)、班級畢業照片、紀念冊、同學名錄、師生間贈言、題錄等各類實物;

4.學校各個時期風貌的照片、匾額和帶有校名印記的物品，如校徽、印章等;

5.****學校與國內外機構、大學交流**的資料、實物;****學校機構部門、學生組織、社團活動材料及其出版刊物等;

6.學校師生和校友參加國內外重大活動(包括社會活動、學術活動、重要比賽或評比活動)形成的文件(如:聘書、獎狀、代表證、證書、通知等)、實物(獎品、紀念品)、照片和聲像資料等;

7.反映學校發展過程的重要科學研究、教學及管理成果的著作、論文、作品、照片、音像、獎品、實物等;

8.反映或記載校友重要成就或在社會上產生過重大影響的事跡材料，包括照片、音像、實物、報刊等;

9.掌故、校園逸趣、****學校發展歷程中的重要人物、重大事件的回憶材料;

10.學校師生員工和校友創作的有收藏價值的書法、字畫、工藝品等;

11.學校早期購買或制作的教學、科研、實驗用的有代表性的教具、儀器設備、模型等實物或照片;

12.其它以上未詳細列及，但具有校史資料價值的文字材料、聲像材料和實物等。

三、征集方式

1.捐贈。對于捐贈史料和實物者，我們將頒發捐贈證書以致謝忱，并在展品上標注捐贈者，以資紀念。

2.代管。持有人如有保存原件所有權的意愿，經雙方簽訂協議，學校可代管寄存。

3.收購。對確定有較大保存價值但屬于個人所有的校史資料，所有者愿意出售的，視具體校史資料的價值，進行有償征集。

4.復制。持有人如有自己保存原件的意愿，但同意進行復制或仿制的，學校將對史料和實物進行縮微復制、數字掃描復制或仿真復制保存。

四、征集說明及征集時間

（一）征集說明

1.提供圖片、照片及影音等資料時請附簡要的文字說明：包括時間、地點、事項、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名、現從事職業等信息。

2.學校將對以各種方式征集到的史料和實物進行分類、整理、編號，并妥善保管，捐贈人的相關權益將得到充分尊重。

（二）征集時間

1.集中征集時間：2024年1月-9月。

2.長期接受全校師生員工、離退休教職工及家屬、歷屆校友、社會各界捐贈。

五、聯系方式

1.在校師生員工可將校史資料和實物送至行政樓2****辦公室。

2.郵寄地址：****示范區長江大道西段********辦公室，郵編：453003，并于信封左下角標明“****校史資料和實物征集”字樣。

3.聯系人：冀永慧 手機：135****8310

微信：135****8310 郵箱：****@qq.com

****辦公室****辦公室）

2024年3月28日