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編制說明

1、簽訂合同應(yīng)遵守《****政府采購法》、《中華人民**國民法典》。

2、簽訂合同時(shí)，采購人與中標(biāo)人應(yīng)結(jié)合招標(biāo)文件第五章規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。招標(biāo)文件第五章已有規(guī)定的，雙方均不得對(duì)規(guī)定進(jìn)行變更或調(diào)整；招標(biāo)文件第五章未作規(guī)定的，雙方可通過**協(xié)商進(jìn)行約定。

甲方：****

乙方：****

根據(jù)招標(biāo)編號(hào)為****的****2022年圖書采購項(xiàng)目（中文圖書）貨物類采購項(xiàng)目項(xiàng)目（以下簡稱：“本項(xiàng)目”）的招標(biāo)結(jié)果，乙方為中標(biāo)人。現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方**協(xié)商，就以下事項(xiàng)達(dá)成一致并簽訂本合同：

1、下列合同文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分：

1.1合同條款；

1.2招標(biāo)文件、乙方的投標(biāo)文件；

1.3其他文件或材料：□無。□（若有聯(lián)合協(xié)議或分包意向協(xié)議）無。

2、合同標(biāo)的

3、合同總金額

3.1合同總金額為人民幣大寫： 叁拾貳萬伍仟元整元（￥325000.0000）。

4、合同標(biāo)的交付時(shí)間、地點(diǎn)和條件

4.1交付時(shí)間：合同簽訂后 (365 ) 天內(nèi)交貨；

4.2交付地點(diǎn)：**省**市**區(qū)**街道望龍一路2號(hào)****；

4.3交付條件： 采購人驗(yàn)收合格 。

5、合同標(biāo)的應(yīng)符合招標(biāo)文件、乙方投標(biāo)文件的規(guī)定或約定，具體如下：

無

6、驗(yàn)收

6.1驗(yàn)收應(yīng)按照招標(biāo)文件、乙方投標(biāo)文件的規(guī)定或約定進(jìn)行，具體如下：

由甲方組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按招標(biāo)文件和合同要求執(zhí)行。對(duì)于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以整改直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任后果均由乙方承擔(dān)。若乙方方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過甲方驗(yàn)收的，甲方有權(quán)單方終止合同，由此給甲方帶來損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。

6.2本項(xiàng)目是否邀請(qǐng)其他投標(biāo)人參與驗(yàn)收：

不邀請(qǐng)。

7、合同款項(xiàng)的支付應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行，具體如下：

8、履約保證金

有,具體如下:乙****銀行轉(zhuǎn)賬、保函等非現(xiàn)金形式向甲方繳納預(yù)算金額的2%（即人民幣壹萬元）作為履約保證金，待全部圖書驗(yàn)收合格且乙方無違約的前提下無息退還。

9、合同有效期

2022年 8 月 24 日起至 2023年 8 月 23 日止。

10、違約責(zé)任

10.1乙方所供圖書如發(fā)現(xiàn)盜版圖書，應(yīng)無條件退貨，并承擔(dān)盜版圖書碼洋拾倍的違約金，違約金以乙方非現(xiàn)金形式另行支付。 10.2、乙方應(yīng)保證所承擔(dān)的圖書分編各流程工作的工作質(zhì)量，準(zhǔn)確率應(yīng)保證在95%以上，若甲方校對(duì)人員發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤率超過5%，則乙方應(yīng)按甲方要求整改到位并按每條數(shù)據(jù)壹元支付違約金，違約金以乙方非現(xiàn)金形式另行支付。 10.3、乙方應(yīng)保證按甲方所要求的圖書品種及復(fù)本數(shù)量供書，乙方不得自行搭配和追加非采購人確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本數(shù)量的圖書，如有違反，中標(biāo)人必須無條件進(jìn)行退貨，并以非訂購圖書碼洋的5倍金額支付違約金，違約金以乙方非現(xiàn)金形式另行支付。如情節(jié)嚴(yán)重，甲方有權(quán)無條件終止乙方供貨資格并終止本合同，并且乙方應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任。 10.4、乙方不得擅自配送圖書、必須在所承諾的規(guī)定時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成供書總量，不得化整為零，轉(zhuǎn)包、分包給其它供應(yīng)商，否則，甲方可無條件終止乙方供貨資格，并且乙方應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任。 10.5、乙方所供圖書未按合同規(guī)定時(shí)間和到書率到書的，甲方有權(quán)單方面取消訂單且不予支付該批次貨款，甲方有權(quán)通過其他途徑購買該批次圖書，對(duì)此乙方應(yīng)以該批購書費(fèi)用的30％支付違約金，違約金以乙方非現(xiàn)金形式另行支付。 10.6、乙方應(yīng)為每冊(cè)圖書提供可充消磁條和RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽規(guī)格由甲方指定。如不符合招投標(biāo)文件中可充消磁條、RFID標(biāo)簽要求的，按每本叁元支付違約金，違約金以乙方非現(xiàn)金形式另行支付。 10.7、因乙方原因發(fā)生圖書質(zhì)量問題，除依約承擔(dān)賠償責(zé)任外，還將按有關(guān)質(zhì)量管理辦法規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，甲方有權(quán)保留更換乙方的權(quán)利，并報(bào)相關(guān)行政主管部門處罰。 10.8、乙方如有違約行為發(fā)生，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此給甲方造成的損失，包括甲方因采取必要的補(bǔ)救措施而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用即差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、保全費(fèi)、公告費(fèi)、鑒定費(fèi)、律師費(fèi)等。

11、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

11.1乙方提供的采購標(biāo)的應(yīng)符合國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定且非假冒偽劣品；乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關(guān)，乙方應(yīng)與第三方交涉，并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和后果；若甲方因此而遭致?lián)p失，則乙方應(yīng)賠償該損失。

11.2若乙方提供的采購標(biāo)的不符合國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的****機(jī)關(guān)認(rèn)定為假冒偽劣品，則乙方中標(biāo)資格將被取消；甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理，具體如下：乙方須保障甲方在使用乙方采購的圖書時(shí)不受第三方關(guān)于侵犯著作權(quán)的指控。任何第三方提出侵權(quán)指控與甲方無關(guān)，乙方須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的責(zé)任與一切費(fèi)用。若任何第三人因此向甲方追責(zé)，甲方履行完賠償責(zé)任后有權(quán)向乙方追償由此造成的一切損失（損失包括但不限于由此產(chǎn)生的損失賠償、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、公估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等費(fèi)用）。

12、解決爭議的方法

12.1甲、乙雙方協(xié)商解決。

12.2若協(xié)商解決不成，則通過下列途徑之一解決：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，并在****機(jī)關(guān)證明后的15日內(nèi)向另一方提供不可抗力發(fā)生及持續(xù)期間的充分證據(jù)。基于以上行為，允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

13.2本合同中的不可抗力指不能預(yù)見、不能避免、不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、****政府行為、法律規(guī)定或其適用的變化或其他任何無法預(yù)見、避免或控制的事件。

14、合同條款

14.1、圖書預(yù)訂及現(xiàn)采 （1）乙方負(fù)責(zé)定期提供甲方所要求的專題類中文圖書新書書目（包括地方文獻(xiàn)、方志、年鑒、新印古籍、茶文化、非遺、一帶一路等專題圖書）。采訪數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)提供CNMARC格式和Excel格式，數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)包括ISBN、題名、作者、出版社、出版日期、裝幀、版本、冊(cè)價(jià)、套價(jià)、主題、分類號(hào)、內(nèi)容簡介等。 （2）甲方將根據(jù)自身需要提供非中標(biāo)人采訪數(shù)據(jù)內(nèi)的圖書征訂書目，乙方須應(yīng)通過自身供書渠道優(yōu)先保證圖書供應(yīng)。并在每月10日前負(fù)責(zé)提供上月各類圖書熱銷書目排行榜。 （4）乙方確保所提供書目的準(zhǔn)確性，同一批書目不能有重復(fù)，由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成的重訂、退訂與不能到書，由乙方承擔(dān)責(zé)任。 （5）乙方協(xié)助做好查重工作，為甲方把好訂購關(guān)。若遇訂單重報(bào)、誤報(bào)或圖書出版過程中出現(xiàn)書名、價(jià)格等發(fā)生重大變化時(shí)，乙方須及時(shí)書面通知甲方，讓甲方重新確認(rèn)訂單，到書期限重新計(jì)算。 （6）乙方接到甲方的圖書采購報(bào)訂單后，一個(gè)月內(nèi)到書率須達(dá)到80%以上，協(xié)議供貨周期內(nèi)到書率需在90%以上。 （7）乙方接到甲方急需圖書的訂單后，須在10日內(nèi)到書，到書率不低于80%(若特殊原因訂不到書，應(yīng)及時(shí)向甲方書面說明原因)。 （8）乙方負(fù)責(zé)安排甲方進(jìn)行現(xiàn)場采購：乙方每年為甲方提供一次以上現(xiàn)場采購工作，采購時(shí)間和地點(diǎn)由甲方確定；乙方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)采活動(dòng)必須的設(shè)備及軟件，以便甲方現(xiàn)場采購查重之用。乙方派專人協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)采活動(dòng)。現(xiàn)場采購樣書在40日內(nèi)配送完成，到書率達(dá)到95%以上；現(xiàn)場采購有現(xiàn)貨圖書在15日內(nèi)配送完成，到書率達(dá)到100%以上。 （9）乙方在每月10日前對(duì)甲方報(bào)送的已達(dá)到三個(gè)月的訂購數(shù)據(jù)提供未到書清單及到書率。對(duì)現(xiàn)場采購的樣書須在45日內(nèi)提供未到書清單和到書率，并以書面形式說明原因。甲方將根據(jù)乙方是否按要求及時(shí)反饋未到貨清單及到貨率等情況實(shí)時(shí)調(diào)整采購量。 （10）遇以下情況之一的甲方有權(quán)單方面取消乙方的訂單且不予支付貨款，并有權(quán)通過其他途徑予以購買：①甲方報(bào)訂三個(gè)月還未到圖書或到書率未達(dá)到約定的比例的；②乙方提供的未到書清單中已標(biāo)明不能提供后又到書的。 14.2、圖書運(yùn)送 （1）乙方負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)送的圖書按防濕和防破裝卸要求進(jìn)行包裝，以保證圖書免費(fèi)、安全運(yùn)輸?shù)竭_(dá)甲方指定地點(diǎn)，并按甲方要求排放圖書。 （2）在發(fā)送圖書之前，乙方應(yīng)預(yù)先 3 個(gè)工作日通知甲方，以便甲方準(zhǔn)備接貨。乙方的電子發(fā)貨清單應(yīng)在圖書送達(dá)甲方指定地點(diǎn)前3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)往甲方指定郵箱(電子發(fā)貨清單包含：批次、件數(shù)、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、碼洋、實(shí)洋、合計(jì)等)。 （3）乙方確保隨書提供的驗(yàn)收清單清晰、明了、有序，內(nèi)容一致，不涂改。做到每批次有總清單和每分包一清單，紙質(zhì)清單一式貳份。清單內(nèi)容包括：ISBN、題名、作者、出版社、出版日期、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、總價(jià)等。每包有小計(jì)，整批圖書有合計(jì)（圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)和金額等）。 （4）包號(hào)注于包裝左右兩側(cè)（注明批次、包次），每批次圖書品種達(dá)500種以上方可送書(特殊需求除外)。 （5）圖書在到達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格前發(fā)生滅失、毀損的風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)。 （6）所有圖書的品種及復(fù)本數(shù)量均由甲方?jīng)Q定，乙方不得自行搭配和追加非甲方確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本數(shù)量的圖書。圖書品種、復(fù)本數(shù)量和隨書光盤/磁盤/磁帶等與訂單不符時(shí)，無論是否已作前期加工，乙方無條件負(fù)責(zé)退換。 14.3、 圖書編目數(shù)據(jù) （1）所有訂購的圖書，乙方均須以電子郵件方式免費(fèi)提供隨書配送編目數(shù)據(jù)，并保****圖書館管理系統(tǒng)實(shí)行無障礙鏈接。 （2）乙方****圖書館數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)且符合《****國內(nèi)版中文圖書機(jī)讀目錄編制規(guī)則》要求的CNMARC格式的編目數(shù)據(jù)。 14.4、圖書加工 （1）乙****采購所有圖書的加工服務(wù),圖書在加工服務(wù)期間發(fā)生滅失、毀損的風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)。 （2****加工場地并自行配備電腦、條碼機(jī)、標(biāo)簽打印機(jī)等加工設(shè)備以滿足甲方加工需求；加工耗材，包括RFID芯片、充消磁磁條、加膜、書標(biāo)、條碼等，必須符合招標(biāo)文件和甲方的技術(shù)、規(guī)格等要求。 （3）乙方負(fù)責(zé)提供編目、加工、上架服務(wù)，人員數(shù)量由甲方依據(jù)購書量的大小確定，乙方駐館的編目、加工、上架人員應(yīng)固定，并由甲方對(duì)以上人員進(jìn)行培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。圖書到館后3個(gè)工作日內(nèi)，編目加工人員必須進(jìn)場開始工作，同時(shí)編目人員保持穩(wěn)定，若乙方中途更換編目人員，需征得甲方書面同意，并由原編目員負(fù)責(zé)培訓(xùn)新編目員至少兩周。編目人員不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換，乙方應(yīng)當(dāng)無條件更換。 （4）乙方提供的編目人員須按照甲方分編細(xì)則要求，在甲方專業(yè)人員指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行驗(yàn)收、圖書數(shù)據(jù)套錄、分類、著錄、打印書標(biāo)條碼、打印圖書財(cái)產(chǎn)單等工作，并接受甲方的考核、檢查，其準(zhǔn)確率應(yīng)保證在95％以上。對(duì)考核不合格人員甲方有權(quán)要求乙方更換。 （5）乙方提供的加工人員須按照甲方加工規(guī)范與流程要求，在甲方專業(yè)人員指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行圖書拆包裝車、貼RFID標(biāo)簽與可充消磁條、蓋館藏章、打印并粘貼條形碼和書標(biāo)，按甲方指定館藏地點(diǎn)進(jìn)行分書和清點(diǎn)、打包、填寫送書清單等工作，并接受甲方的考核、檢查，其準(zhǔn)確率應(yīng)保證在98％以上并且不能漏貼RFID標(biāo)簽。對(duì)考核不合格人員甲方有權(quán)要求乙方更換，乙方必須無條件更換。 （6）乙方須承擔(dān)圖書上架前的倉儲(chǔ)服務(wù)，圖書在到達(dá)甲方指定地點(diǎn)上架前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)。 （7）甲方將對(duì)乙方的圖書編目數(shù)據(jù)及圖書加工情況進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不符合甲方規(guī)定的圖書數(shù)據(jù)和加工規(guī)范的，乙方需無條件重新編目與加工，直到驗(yàn)收合格為止。 （8）乙方實(shí)際操作過程出現(xiàn)新問題，按甲方要求解決。 （9）其他：乙方須按實(shí)際供書冊(cè)數(shù)10%的比例承擔(dān)甲方通過零星采購、接受捐贈(zèng)等其他渠道獲得的圖書的編目加工服務(wù)及相關(guān)費(fèi)用，加工服務(wù)費(fèi)由乙方直接支付給服務(wù)提供者。加工服務(wù)費(fèi)包含在甲方全部的采購費(fèi)用中，甲方無須另外支付。

15、其他約定

15.1合同文件與本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未盡事宜，雙方可另行補(bǔ)充。

15.3本合同自簽訂之日起生效。

15.4本合同紙質(zhì)文件一式 肆 份。****政府采購網(wǎng)上公開信息系統(tǒng)自動(dòng)備案。合同紙質(zhì)文本需與備案電子文本一致，以備案電子文本為準(zhǔn)，具有同等效力。

15.5其他：□無。□ 本合同包的采購預(yù)算為500000.00元，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定：“本項(xiàng)目按統(tǒng)一的‘折扣’進(jìn)行報(bào)價(jià)，****政府采購網(wǎng)上公開信息系統(tǒng)無法填報(bào)投標(biāo)‘折扣’，只能填寫金額，故本項(xiàng)目以預(yù)算金額作為投標(biāo)折扣的填寫依據(jù)。投標(biāo)人電子后臺(tái)報(bào)價(jià)金額不作為本次實(shí)際采購的中標(biāo)金額，只是投標(biāo)折扣的體現(xiàn), 作為本項(xiàng)目價(jià)格評(píng)審的依據(jù)。”因此，乙方報(bào)價(jià)為人民幣325000.00元，計(jì)算投標(biāo)折扣為65%，圖書按照標(biāo)價(jià)×65%結(jié)算，實(shí)際采購金額為500000.00元 （人民幣伍拾萬元整），含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等所有費(fèi)用 。