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第一章

競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函

1

項(xiàng)目名稱

****室藏檔案數(shù)字化加工及進(jìn)館服務(wù)項(xiàng)目。

2

競(jìng)爭(zhēng)性談判內(nèi)容

根據(jù)《中共人民**國檔案法》《**市檔案工作條例》和《****檔案館檔案接收辦法》等有關(guān)規(guī)定，****檔案館進(jìn)館要求，對(duì)****2010年（含2010年）以前形成的各門類檔案開展數(shù)字化加工掃描、整改、整理和檔案接收進(jìn)館的各項(xiàng)工作。

3

項(xiàng)目預(yù)算

預(yù)算總金額40000.00元人民幣（大寫：肆萬元整）

4

采購項(xiàng)目需求

詳見采購項(xiàng)目需求及技術(shù)要求。

5

項(xiàng)目時(shí)限和實(shí)施要求

1、進(jìn)場(chǎng)之日起60個(gè)工作日內(nèi)完成所有服務(wù)項(xiàng)目。

2、加工質(zhì)量：****檔案局相關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、實(shí)施地點(diǎn)：****指定區(qū)域內(nèi)。

6

付款方式

****檔案館接收檔案后一周內(nèi)一次性結(jié)清款項(xiàng)。實(shí)施單位需隨付款進(jìn)度提供稅務(wù)正式發(fā)票。

7

供應(yīng)商資質(zhì)要求

1.供應(yīng)商應(yīng)符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定條件；未被“信用中國”（www.****.cn)、中國政府采購網(wǎng)（www.****.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

2.供應(yīng)商注冊(cè)資金30萬以上。

3.供應(yīng)商需取得現(xiàn)場(chǎng)踏勘證明。

4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合投標(biāo)體。

8

響應(yīng)文件要求和遞交時(shí)間

響應(yīng)文件要求簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，應(yīng)至少包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資格證明文件復(fù)印件、法定代表人或法人授權(quán)書（均需加蓋公章）及本人身份證復(fù)印件；企業(yè)資質(zhì)介紹（有相關(guān)證書的附上復(fù)印件及照片）；相關(guān)服務(wù)的案例；報(bào)價(jià)單。

響應(yīng)文件在2022年6月14日9：30（**時(shí)間）前交給本次采購聯(lián)系人（**市**區(qū)西北街22號(hào)3樓313辦公室），逾期送達(dá)或未按要求密封的將予以拒收。

9

現(xiàn)場(chǎng)踏勘

凡符合資格要求的供應(yīng)商，必須于2022年6月9日下午14:00至17:30之間參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘，地址為**市**區(qū)西北街22號(hào)****313室。沒有來踏勘的供應(yīng)商將不能參加此次競(jìng)爭(zhēng)性談判。

10

談判時(shí)間和地點(diǎn)

談判時(shí)間：2022年6月14日9：30（**時(shí)間）

談判地點(diǎn)：**市**區(qū)西北街22號(hào)****3樓304室

11

其他事項(xiàng)

疫情期間特別提醒事項(xiàng)：

1.嚴(yán)格遵守疫情防控工作規(guī)定，供應(yīng)商請(qǐng)主動(dòng)配合掃“場(chǎng)所碼”，出示72小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明，佩戴口罩且體溫測(cè)量正常后方可進(jìn)入采購現(xiàn)場(chǎng)。

2.若供應(yīng)商因未按上述要求辦理而導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入采購現(xiàn)場(chǎng)的，由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。

12

聯(lián)系方式

采購人：****

聯(lián)系人：沈老師 胡老師 電話：0574-****5911

地址：**市**區(qū)西北街22號(hào)

第二章

談判須知

1

總則

1.適用范圍

本采購文件適用于本項(xiàng)采購中所述服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購。

2.定義

2.1“采購人”是****。

2.2“供應(yīng)商”指按照本文件規(guī)定獲得采購文件并參加談判的供應(yīng)商。

2

供應(yīng)商資格要求

見競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函“供應(yīng)商資格要求”。

3

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件的修改

采購人在規(guī)定的截止時(shí)間前，可以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件進(jìn)行修改，并在競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件發(fā)布同一渠道上發(fā)布，請(qǐng)供應(yīng)商予以關(guān)注。

4

響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改或者撤回

供應(yīng)商在規(guī)定的截止時(shí)間前，可以對(duì)所遞交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為響應(yīng)文件的組成部分。

5

保證金

不需要繳納保證金。

6

競(jìng)爭(zhēng)性談判

1.****小組：****小組由采購人組織共3人（含）以上的單數(shù)組成。

2.****小組在談判過程中，不得改變競(jìng)爭(zhēng)性談判通知書所確定的技術(shù)和服務(wù)等要求、評(píng)審程序、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)和合同文本等事項(xiàng)。

3.參加競(jìng)爭(zhēng)性談判采購活動(dòng)的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判通知書的規(guī)定一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

4.評(píng)標(biāo)方法：本次評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法（評(píng)分表詳見第四章）。投標(biāo)文件滿足采購文件全部實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人，按綜合評(píng)分由高到低的順序排列，評(píng)分相同時(shí)，按報(bào)價(jià)由低到高排列。以****一中標(biāo)候選供應(yīng)商。

7

成交

****小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且綜合評(píng)分最高的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的未成交的供應(yīng)商。成交方接到成交通知后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派人簽訂合同，逾期不簽，視為自動(dòng)放棄。

8

質(zhì)疑須知

供應(yīng)商對(duì)成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，可以在成交結(jié)果公告期限屆滿之日起七個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式同時(shí)向采購人質(zhì)疑。供應(yīng)商質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。

9

解釋權(quán)

凡涉及本招標(biāo)文件的解釋權(quán)屬于招標(biāo)人。

第三章

響應(yīng)文件編制、封裝和遞交

1

響應(yīng)文件編制及要求

響應(yīng)文件份數(shù)：正本一份、副本兩份。

響應(yīng)文件至少包含：法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資格證明文件復(fù)印件、法定代表人或法人授權(quán)書（均需加蓋公章）及本人身份證復(fù)印件；企業(yè)資質(zhì)介紹（有相關(guān)證書的附上復(fù)印件及照片）；相關(guān)服務(wù)的案例；報(bào)價(jià)單。

2

響應(yīng)文件密封、遞交

1.響應(yīng)文件應(yīng)封裝密封，并在信袋上標(biāo)明“響應(yīng)文件”字樣，封口處有“ 年 月 日（談判截止時(shí)間）之前不得啟封”字樣，并加蓋供應(yīng)商公章或授權(quán)代表人簽字。

2.響應(yīng)文件必須在談判報(bào)價(jià)截止時(shí)間以前遞交至**市**區(qū)西北街22號(hào)****3樓313室。采購人拒絕接受報(bào)價(jià)截止時(shí)間以后遞交的響應(yīng)文件。

第四章

競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目需求及技術(shù)要求

1

項(xiàng)目概述

根據(jù)《中共人民**國檔案法》《**市檔案工作條例》和《****檔案館檔案接收辦法》等有關(guān)規(guī)定，****檔案館將對(duì)****2010年（含2010年）以前形成的各門類檔案開展接收進(jìn)館工作，進(jìn)館檔案類別如下：

1、室藏文書檔案（2002-2010）

2、室藏職業(yè)病鑒定檔案（2006-2020）

3、室藏投訴舉報(bào)（文書）檔案（2010）

4、室藏監(jiān)督執(zhí)法（文書）檔案（2010）

5、室藏行政處罰檔案（2002-2010）

2

項(xiàng)目需求及服務(wù)內(nèi)容

1、檔案數(shù)字化掃描

(1).室藏投訴舉報(bào)檔案(文書)：待掃描數(shù)量約300頁。

(2).室藏監(jiān)督執(zhí)法檔案(文書)：待掃描數(shù)量約11000頁。

(3).室藏職業(yè)病鑒定檔案：待掃描數(shù)量約40000頁。

(4).室藏行政處罰檔案：待掃描數(shù)量約5500頁。

(5).室藏科研檔案：待掃描數(shù)量約300頁。

2、檔案整改

****檔案館進(jìn)館要求，對(duì)室藏文書2002-2010年度檔案的件號(hào)章、檔案盒封面、備考表、電子目錄、檔案數(shù)據(jù)命名等進(jìn)行信息補(bǔ)充和整改，數(shù)量共計(jì)約4660件。

3、會(huì)計(jì)檔案整理及掃描

2002年到2010年度會(huì)計(jì)檔案的年報(bào)和工資名冊(cè)進(jìn)行整理、掃描、裝訂，共9年，****檔案館進(jìn)館要求，進(jìn)行數(shù)字化加工掃描，數(shù)量估算約2500頁。

4、照片檔案

****檔案館進(jìn)館要求，對(duì)室藏照片檔案進(jìn)行整理、掃描等,數(shù)量暫估5盒約300張。

5、檔案進(jìn)館相關(guān)服務(wù)

提供檔案裝箱、打包、搬遷、托運(yùn)、制作全引目錄等工作，數(shù)量暫估35箱。

3

項(xiàng)目需求及服務(wù)內(nèi)容

1、整理拆裝

在拆除裝訂物時(shí)，必須注意保護(hù)檔案不受損害，保持盒內(nèi)原有文件順序（除個(gè)別必須調(diào)整的頁面在征得采購方同意后予以調(diào)整以外）。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案的保管要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。恢復(fù)裝訂時(shí)，除特殊情況外，原則上不更換原檔案盒（卷皮）、卷內(nèi)目錄和備考表。檔案卷皮及盒封面內(nèi)容補(bǔ)全，檔案頁碼補(bǔ)全。

2、檔案掃描

根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。所有檔案均須采用彩色模式進(jìn)行掃描。采用≥300dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案采用≥600dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描，并保持原檔案方向，圖紙掃描采用≥300dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。掃描文件采用 JPEG 格式封裝備份。

3、圖像處理

應(yīng)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。圖像偏度不得大于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何有效信息。

4、圖像儲(chǔ)存

以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像建立文件夾，并對(duì)文件夾內(nèi)圖像文件進(jìn)行命名，數(shù)據(jù)文件電子影像儲(chǔ)存格式為單頁 JPEG 和多頁 PDF 格式。掃描后的電子文件需要提交硬盤儲(chǔ)存和光盤儲(chǔ)存做備份之用。（硬盤及光盤由招標(biāo)人提供）

5、數(shù)據(jù)掛接

加工單位用掛接工具進(jìn)行批量掛接，掃描圖像文件應(yīng)于文件目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，比對(duì)、剔除重復(fù)文件，核對(duì)每份文件掛接后的頁碼、頁數(shù)與前處理、掃描時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

6、數(shù)據(jù)備份

備份采用在線、離線相結(jié)合方式進(jìn)行，并檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確，并在備份介質(zhì)上做好標(biāo)記和填寫備份管理登記表單。

4

保密要求

1、嚴(yán)格遵守《保密法》及招標(biāo)人的有關(guān)規(guī)定。本項(xiàng)目所有工作必須在招標(biāo)人指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保加工場(chǎng)所的正常秩序和安全。不得損毀、丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責(zé)任。

2、強(qiáng)化人員管理，所有人員持證上崗，并填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷（附身份證復(fù)印件）審核保存，如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知招標(biāo)人。

3、建立嚴(yán)格的保密制度，落實(shí)相關(guān)安全措施，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。

4、與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全保密教育。

5、不同的工序之間要采取嚴(yán)格措施，杜絕泄密事故發(fā)生。

6、掃描加工場(chǎng)地需配備必要設(shè)施，確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。

7、數(shù)據(jù)移交時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)電腦及存儲(chǔ)設(shè)備上做好2套以上數(shù)據(jù)備份。

8、不得在公共場(chǎng)所使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備，指定人員、設(shè)備進(jìn)行拷貝和復(fù)制數(shù)據(jù)。

9、對(duì)涉及檔案服務(wù)器的操作有安全監(jiān)管措施。

5

評(píng)分表

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備 注：

（1）評(píng)委根據(jù)評(píng)標(biāo)情況逐欄打分，每欄分值不得超出本欄規(guī)定的分值范圍，客觀分必須統(tǒng)一；

（2）各評(píng)分因素分值精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。