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第一章

競爭性談判邀請函

1

項目名稱

****室藏檔案數字化加工及進館服務項目。

2

競爭性談判內容

根據《中共人民**國檔案法》《**市檔案工作條例》和《****檔案館檔案接收辦法》等有關規定，****檔案館進館要求，對****2010年（含2010年）以前形成的各門類檔案開展數字化加工掃描、整改、整理和檔案接收進館的各項工作。

3

項目預算

預算總金額40000.00元人民幣（大寫：肆萬元整）

4

采購項目需求

詳見采購項目需求及技術要求。

5

項目時限和實施要求

1、進場之日起60個工作日內完成所有服務項目。

2、加工質量：****檔案局相關檔案標準執行。

3、實施地點：****指定區域內。

6

付款方式

****檔案館接收檔案后一周內一次性結清款項。實施單位需隨付款進度提供稅務正式發票。

7

供應商資質要求

1.供應商應符合《****政府采購法》第二十二條規定條件；未被“信用中國”（www.****.cn)、中國政府采購網（www.****.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

2.供應商注冊資金30萬以上。

3.供應商需取得現場踏勘證明。

4.本項目不接受聯合投標體。

8

響應文件要求和遞交時間

響應文件要求簡潔明了，突出重點，應至少包含以下幾個方面的內容：法人營業執照復印件、相關資格證明文件復印件、法定代表人或法人授權書（均需加蓋公章）及本人身份證復印件；企業資質介紹（有相關證書的附上復印件及照片）；相關服務的案例；報價單。

響應文件在2022年6月14日9：30（**時間）前交給本次采購聯系人（**市**區西北街22號3樓313辦公室），逾期送達或未按要求密封的將予以拒收。

9

現場踏勘

凡符合資格要求的供應商，必須于2022年6月9日下午14:00至17:30之間參加現場踏勘，地址為**市**區西北街22號****313室。沒有來踏勘的供應商將不能參加此次競爭性談判。

10

談判時間和地點

談判時間：2022年6月14日9：30（**時間）

談判地點：**市**區西北街22號****3樓304室

11

其他事項

疫情期間特別提醒事項：

1.嚴格遵守疫情防控工作規定，供應商請主動配合掃“場所碼”，出示72小時內核酸檢測陰性證明，佩戴口罩且體溫測量正常后方可進入采購現場。

2.若供應商因未按上述要求辦理而導致無法準時進入采購現場的，由供應商自行負責。

12

聯系方式

采購人：****

聯系人：沈老師 胡老師 電話：0574-****5911

地址：**市**區西北街22號

第二章

談判須知

1

總則

1.適用范圍

本采購文件適用于本項采購中所述服務的競爭性談判采購。

2.定義

2.1“采購人”是****。

2.2“供應商”指按照本文件規定獲得采購文件并參加談判的供應商。

2

供應商資格要求

見競爭性談判邀請函“供應商資格要求”。

3

競爭性談判采購文件的修改

采購人在規定的截止時間前，可以對競爭性談判采購文件進行修改，并在競爭性談判采購文件發布同一渠道上發布，請供應商予以關注。

4

響應文件的補充、修改或者撤回

供應商在規定的截止時間前，可以對所遞交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購人。補充、修改的內容為響應文件的組成部分。

5

保證金

不需要繳納保證金。

6

競爭性談判

1.****小組：****小組由采購人組織共3人（含）以上的單數組成。

2.****小組在談判過程中，不得改變競爭性談判通知書所確定的技術和服務等要求、評審程序、評定成交的標準和合同文本等事項。

3.參加競爭性談判采購活動的供應商，應當按照競爭性談判通知書的規定一次報出不得更改的價格。

4.評標方法：本次評標采用綜合評分法（評分表詳見第四章）。投標文件滿足采購文件全部實質性要求的投標人，按綜合評分由高到低的順序排列，評分相同時，按報價由低到高排列。以****一中標候選供應商。

7

成交

****小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且綜合評分最高的原則確定成交供應商，并將結果通知所有參加競爭性談判的未成交的供應商。成交方接到成交通知后，在規定的時間內派人簽訂合同，逾期不簽，視為自動放棄。

8

質疑須知

供應商對成交結果提出質疑的，可以在成交結果公告期限屆滿之日起七個工作日內，以書面形式同時向采購人質疑。供應商質疑應當有明確的請求和必要的證明材料。

9

解釋權

凡涉及本招標文件的解釋權屬于招標人。

第三章

響應文件編制、封裝和遞交

1

響應文件編制及要求

響應文件份數：正本一份、副本兩份。

響應文件至少包含：法人營業執照復印件、相關資格證明文件復印件、法定代表人或法人授權書（均需加蓋公章）及本人身份證復印件；企業資質介紹（有相關證書的附上復印件及照片）；相關服務的案例；報價單。

2

響應文件密封、遞交

1.響應文件應封裝密封，并在信袋上標明“響應文件”字樣，封口處有“ 年 月 日（談判截止時間）之前不得啟封”字樣，并加蓋供應商公章或授權代表人簽字。

2.響應文件必須在談判報價截止時間以前遞交至**市**區西北街22號****3樓313室。采購人拒絕接受報價截止時間以后遞交的響應文件。

第四章

競爭性談判項目需求及技術要求

1

項目概述

根據《中共人民**國檔案法》《**市檔案工作條例》和《****檔案館檔案接收辦法》等有關規定，****檔案館將對****2010年（含2010年）以前形成的各門類檔案開展接收進館工作，進館檔案類別如下：

1、室藏文書檔案（2002-2010）

2、室藏職業病鑒定檔案（2006-2020）

3、室藏投訴舉報（文書）檔案（2010）

4、室藏監督執法（文書）檔案（2010）

5、室藏行政處罰檔案（2002-2010）

2

項目需求及服務內容

1、檔案數字化掃描

(1).室藏投訴舉報檔案(文書)：待掃描數量約300頁。

(2).室藏監督執法檔案(文書)：待掃描數量約11000頁。

(3).室藏職業病鑒定檔案：待掃描數量約40000頁。

(4).室藏行政處罰檔案：待掃描數量約5500頁。

(5).室藏科研檔案：待掃描數量約300頁。

2、檔案整改

****檔案館進館要求，對室藏文書2002-2010年度檔案的件號章、檔案盒封面、備考表、電子目錄、檔案數據命名等進行信息補充和整改，數量共計約4660件。

3、會計檔案整理及掃描

2002年到2010年度會計檔案的年報和工資名冊進行整理、掃描、裝訂，共9年，****檔案館進館要求，進行數字化加工掃描，數量估算約2500頁。

4、照片檔案

****檔案館進館要求，對室藏照片檔案進行整理、掃描等,數量暫估5盒約300張。

5、檔案進館相關服務

提供檔案裝箱、打包、搬遷、托運、制作全引目錄等工作，數量暫估35箱。

3

項目需求及服務內容

1、整理拆裝

在拆除裝訂物時，必須注意保護檔案不受損害，保持盒內原有文件順序（除個別必須調整的頁面在征得采購方同意后予以調整以外）。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案的保管要求重新裝訂。恢復裝訂時，應注意保持檔案的排序不變，做到安全、準確、無遺漏。恢復裝訂時，除特殊情況外，原則上不更換原檔案盒（卷皮）、卷內目錄和備考表。檔案卷皮及盒封面內容補全，檔案頁碼補全。

2、檔案掃描

根據檔案幅面大小選擇相應規格的掃描儀進行掃描。所有檔案均須采用彩色模式進行掃描。采用≥300dpi 標準進行，照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案采用≥600dpi 標準進行掃描，并保持原檔案方向，圖紙掃描采用≥300dpi 標準進行。掃描文件采用 JPEG 格式封裝備份。

3、圖像處理

應對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調整。圖像偏度不得大于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何有效信息。

4、圖像儲存

以目錄數據庫內該文件檔號對掃描圖像建立文件夾，并對文件夾內圖像文件進行命名，數據文件電子影像儲存格式為單頁 JPEG 和多頁 PDF 格式。掃描后的電子文件需要提交硬盤儲存和光盤儲存做備份之用。（硬盤及光盤由招標人提供）

5、數據掛接

加工單位用掛接工具進行批量掛接，掃描圖像文件應于文件目錄數據進行掛接，比對、剔除重復文件，核對每份文件掛接后的頁碼、頁數與前處理、掃描時填寫的頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

6、數據備份

備份采用在線、離線相結合方式進行，并檢驗備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確，并在備份介質上做好標記和填寫備份管理登記表單。

4

保密要求

1、嚴格遵守《保密法》及招標人的有關規定。本項目所有工作必須在招標人指定的場所內進行，確保加工場所的正常秩序和安全。不得損毀、丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責任。

2、強化人員管理，所有人員持證上崗，并填寫個人簡歷（附身份證復印件）審核保存，如有人員變動，應及時通知招標人。

3、建立嚴格的保密制度，落實相關安全措施，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。

4、與項目工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的安全保密教育。

5、不同的工序之間要采取嚴格措施，杜絕泄密事故發生。

6、掃描加工場地需配備必要設施，確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。

7、數據移交時，應在相應電腦及存儲設備上做好2套以上數據備份。

8、不得在公共場所使用與工作無關的任何電子設備，指定人員、設備進行拷貝和復制數據。

9、對涉及檔案服務器的操作有安全監管措施。

5

評分表

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備 注：

（1）評委根據評標情況逐欄打分，每欄分值不得超出本欄規定的分值范圍，客觀分必須統一；

（2）各評分因素分值精確到小數點后一位。