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    檔案整理數字化建設(2021)采購項目競爭性磋商公告

    更新時間:
    2021年08月05日
    招標單位: 立即查看
    截止時間: 立即查看 招標編號: 立即查看
    項目名稱: 立即查看 代理機構: 立即查看
    關鍵信息: 磋商  招標文件: 立即查看
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    檔案整理數字化建設(2021)采購項目競爭性磋商公告

    2021年08月05日 13:36

    附件1
    公告信息
    (檔案整理數字化建設(2021)采購項目)競爭性磋商公告
    項目概況

    檔案整理數字化建設(2021)采購項目采購項目的潛****政府采購網獲取采購文件,并于2021年08月19日 13時30分(**時間)前提交響應文件。

    一、項目基本情況
    項目編號:****
    項目名稱:檔案整理數字化建設(2021)采購項目
    采購方式:競爭性磋商
    包組編號:008
    預算金額(元):330,000.00
    最高限價(元):330,000.00
    采購需求:查看

    ****約計 35 萬頁檔案存在混亂無序,應將檔案文件形成規律、保持文件之間的有機聯系、區分不同價值、便于保管和利用。應作為檔案保持的紙質文件材料、歸檔 文件以件為單位進行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒、使之有序化。

    依據圖文資料的內容和形式,將原件分為七類,即:

    封面類:原件中正文的封面以及未與正文連續排頁的題名頁、摘要、序言、前言、緒論、 工區全景照片等文件材料。

    正文類:正文的主體部分以及與主體部分裝訂在同一冊內的圖版、照片及后記、參考資 料、插圖、插表、制印簽等文件材料。

    審批類:對圖文資料進行評審、驗收所形成的審批意見書、決議(認定)書等文件材料。

    附圖類:除正文中插圖以外的各種圖形文件,或原件中未明確規定屬那類的圖表型文件。

    附件類:除正文外的其它附屬文字材料以及原件中已明確歸入附件的表、圖形、圖表型文件材料。

    附表類:除正文中插表以外的各種表格式文件材料

    其它類:不能歸入上述六類中的原件的勘誤表、原件的目錄、責任表等文件材料。

    檔案數字化需要對檔案進行出庫登記,檔案組卷、編輯檔案目錄、卡號、折圖、檔案掃描、信息錄入、掛接、檔案修圖、打印檔案的全宗和卷內目錄、打印生成檔案側脊信息、套盒貼側脊信息、檔案裝盒上架。按照國家檔案紙質版和電子版的要求,將數字化的電子檔案上傳到我局已有的檔案軟件中,同時完成好紙質檔案和電子檔案的檢索工具,以供翻閱查找使用。

    將檔案軟件中所有的電子檔案備份三套,上傳到服務器一套供局內正常使用,刻錄到移動硬盤一套,只讀刻錄到光盤一套(刻錄到光盤的以檔號為單位刻錄),所有需要保存刻錄 的電子版檔案的保存介質,存儲介質需要符合國家檔案管理規范要求。中標單位負責提供工作環境中的桌子、椅子、黑色簽字筆、A4 紙張、卡號器、剪刀、膠水、手套、檔案修補工具、打印機、電腦、掃描儀等。紙質檔案的數字化加工處理工作包括檔案的拆、裝、掃描、 數據錄入、索引和掛接,最終制作成標準化的圖像文件,確保能夠在檔案管理信息系統中正常使用。****檔案局存檔要求的檔案標準驗收。(本項目必須達到中華人民**國國家標準 GB/T 18894-2002、中華人民**國國家標準 DA/T 31-2005、中華人民**國國家標準 DA/T38-2008 的驗收標準)

    合同履行期限: 自合同簽訂之日起 1 年止

    合同履行期限:自合同簽訂之日起 1 年止
    ****政府采購政策內容:對****監獄企業)及殘疾人企業的相關政策規定
    本項目(是/否)接受聯合體投標:否
    二、供應商的資格要求
    1.滿足《****政府采購法》第二十二條規定。
    2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:對****監獄企業)及殘疾人企業的相關政策規定
    3.本項目的特定資格要求:1)供應商營業執照經營范圍應與本項目相符合,有提供本項目相關服務的能力,并符合相關行業標準和要求; 2)供應商在“信用中國”****政府采購網,沒有被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
    三、政府采購供應商入庫須知
    ****政府采購活動的****省政府采購供應商庫的,****政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定,及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息,由系統自動開通賬號后,****政府采購活動。具體規定詳見《關****省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。
    四、獲取采購文件
    時間:2021年08月06日至2021年08月12日,每天上午9時00分至11時00分,下午13時00分至16時00分(**時間,法定節假日除外)
    地點:**政府采購網
    方式:線上
    售價:免費
    五、響應文件提交
    截止時間:2021年08月19日 13時30分(**時間)
    地點:****交易中心第二開標室(地址:**市新區銀河大街100-1****政府一樓)
    六、開啟
    時間:2021年08月19日 13時30分(**時間)
    地點:****交易中心第二開標室(地址:**市新區銀河大街100-1****政府一樓)
    七、公告期限
    自本公告發布之日起3個工作日。
    八、質疑與投訴
    供應商認為自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,向采購代理機構或采購人提出質疑。
    1、接收質疑函方式:書面紙質質疑函
    2、質疑函內容、格式:應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式,****政府采購網。
    質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意,或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內向本級財政部門提起投訴。
    九、其他補充事宜
    1、****政府采購活動的供應商,****政府采購網“首頁-辦事指南”中公布的“**政府采購網關于辦理CA數字證書的操作手冊”和“**政府采購網新版系統供應商操作手冊”,具體規定詳見《****政府采購數字認證和電子招投標業務有關事宜的通知》(遼財采〔2020〕298號),請按照相關規定,及時辦理CA鎖及相關手續,因未辦理相關手續造成的所有后果,由供應商自行承擔。
    2、供應****政府采購網電子文件制作指南,按照招標文件和電子評審系統要求進行投標(響應)信息填報、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作,如未按照要求制作,影響文件上傳造成的所有后果,由供應商自行承擔。系統操作問題請咨詢技術支持電話(400-****-9632),CA 辦理問題請咨詢CA認證機構。
    3、供應商除在電子評審系統上傳響應文件外,須在遞交響應文件截止時間前提交以U 盤存儲形式的備份文件(U盤按要求密封,詳見招標文件),并承諾備份文件與電子評審系統中上傳的響應文件內容、格式一致,備系統突發故障使用。供應商僅提交備份文件的,投標(響應)無效。具體****政府采購網相關通知。
    4、開標時,供應商須自帶電腦及CA鎖至開標現場進行電子文件解密,也可以由自家供應商工作人員遠程進行解密,解密時間不得超過30分鐘。
    5、供應商出現以下(1)(2)情形的,視為放棄投標(響應);出現(3)情形的,由供應商自行承擔相應責任:
    (1)因供應商原因造成響應文件未解密的;
    (2)因供應商自用設備原因造成的未在規定時間內解密、上傳文件或投標(響應)報價等問題影響電子評審的;
    (3)因供應商原因未對文件校驗造成信息缺失、文件內容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問題影響評審的。
    6、供應商須在獲取采購文件截止時間前將以下材料加蓋公章的掃描件發送至郵箱****@163.com,郵件標題統一格式為“項目編號+項目名稱”,郵件內容中須注明項目編號、項目名稱、供應商名稱、聯系人、聯系方式,報名材料合格有效。
    具體報名材料:
    1)法人或者其他組織的營業執照等主體證明文件或自然人的身份證明復印件(自然人身份證明僅限在自然人作為響應主體時使用);
    2)法定代表人(或非法人組織負責人)身份證明書原件(自然人作為響應主體時不需提供);
    3)授權委托書原件(法定代表人、非法人組織負責人、自然人本人領取采購文件的無需提供)。
    十、對本次招標提出詢問,請按以下方式聯系
    1.采購人信息
    名 稱: ****
    地 址: ****中心南路11-39
    聯系方式: 0415-****011
    2.采購代理機構信息
    名 稱: ****
    地 址: **省**市**街96號606室
    聯系方式: 0415-****822
    郵箱地址: ****@163.com
    開戶行: ****營業部
    賬戶名稱: ****
    賬號: 415********088********011
    3.項目聯系方式
    項目聯系人: 楊女士
    電 話: 0415-****822

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