一、征集人信息
征集人名稱: ****交易中心****中心
征集人地址: **省**市**縣人民東路83號
征集人和聯(lián)系方式: 陳婉珍(0579-****8931)
二、采購項目信息
項目名稱: 2025-2026年度**縣會議服務開放式框架協(xié)議項目
項目編號: ****
標項信息:
標項編號和名稱 | 最高限制單價 | 采購人范圍 |
1-綜合性會議場所 | 無 | 聯(lián)動區(qū)劃下所有采購單位 |
2-專業(yè)會議場所 | 無 | 聯(lián)動區(qū)劃下所有采購單位 |
三、供應商資格條件及其審查方法和標準:
項目名稱:
序號 | 供應商要求類型 | 供應商要求內容 |
1 | 基本要求 | 承諾申請資料的有效期從提交申請資料時間起,不少于本項目的框架協(xié)議期限,在協(xié)議期滿之前均具有約束力。 |
2 | 基本要求 | (一)營業(yè)地點在**縣并且具有本項目征集公告所要求的會議接待能力的各類供應商,包括賓館、飯店、招待所、黨校、****學院、團校、高校,以及其他服務機構; (二)具備《****政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件: 1.具有獨立承擔民事責任的能力; 2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度; 3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力; 4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; 5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄; 6.具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 (三)未被“信用中國”(www.****.cn)、“中國政府采購網”(www.****.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。 (四)不存在以下情況: ****事業(yè)單位、使用事業(yè)編制且由財政撥款保障的群團組織。 |
3 | 基本要求 | 承諾遵守和履行本項目征集公告的各項規(guī)定和協(xié)議書條款,積極配合采購機構和采購監(jiān)管部門的工作。 |
4 | 基本要求 | 基本服務承諾: 1.保證采購人獲得優(yōu)先服務的權利,積極主動與采購人配合,并在不超過承諾的期限內完成會議接待工作; 2.設有固定聯(lián)系電話及聯(lián)系人,及時響應采購人的各項要求,并按采購人要求免費提供上門服務; 3.對承接的會議接待業(yè)務,單獨建立臺賬; 4.對采購人的會議接待業(yè)務建立采購人檔案,開展跟蹤服務; 5.拒絕采購人在協(xié)議或承諾范圍外提出的不合理要求,防止違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)。 |
5 | 基本要求 | 會議期間免費停車,****停車場限制,須為采購人解決停車問題并承擔相應停車費用。 |
6 | 基本要求 | 承諾門廳及主要公共區(qū)域具有符合標準的殘疾人出入坡道、具有殘疾人衛(wèi)生間或廁位等為殘疾人提供方便的設施。 |
7 | 基本要求 | 1.承諾按本次承諾價格提****機關、事業(yè)單位和團體組織出差、會議等服務; 2.****機關定點會議單位,并按本次承諾價格提供出差、會議等服務。同時,在加入框架協(xié)議1個月內,同步在財政部“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”(http://meeting.****.cn,******公司,技術支持電話:****600533)維護價格等相關信息。 |
8 | 基本要求 | 會議承接及費用要求: 1.根據(jù)《****財政局關于轉發(fā) 的通知》(浦財行〔2018〕115號)等文件規(guī)定,本期征集的定點供應商可以承接一、二類、三類會議,但費用不得超過相關規(guī)。 2.標準雙人間、單間(含雙早)報價不超過340元/間●天;伙食費不超過120元/人●天,伙食費中(晚)餐單餐不得超過75元/人。 3.需要另行收費的配套服務價格(如:投影儀等)請在系統(tǒng)的“其他配套服務”項里報價時一一列明,未列明項目視作不收費。 4.采購人可與入圍供應商在以上最高限價的基礎上進行議價,以獲得更優(yōu)惠的價格。 ****財政廳****機關會議費培訓費有關規(guī)定的通知> |
9 | 基本要求 | 承諾遵守本項目征集公告的各項規(guī)定和《2025-2026年度**縣會議服務開放式框架協(xié)議項目框架協(xié)議書》條款(協(xié)議內容詳見征集公告附件2)。 |
10 | 基本要求 | 采購監(jiān)管部門和采購機構有權根據(jù)執(zhí)行情況調整限額標準及交易規(guī)則,供應商應無條件遵守操作規(guī)定和交易規(guī)則。 |
11 | 基本要求 | “信用中國”(www.****.cn)查詢截圖 |
12 | 基本要求 | “中國政府采購網”(http://www.****.cn/search/cr/)查詢截圖 |
13 | 基本要求 | 如具體****公司(分支機構)的,****公司(總****公司(總機構)營業(yè)執(zhí)照復印件。(加蓋公章) |
14 | 基本要求 | 餐飲服務許可證或食品經營許可證(如餐飲外包的還需提供餐飲外包協(xié)議及外包單位針對本項目的承諾函)(不提供餐飲的除外) |
15 | 基本要求 | 經核準的消防情況登記表或消防驗收意見書或消防部門出具的相關證明材料(標項二以及三定方案****行政事業(yè)單位除外) |
四、框架協(xié)議的期限:
2025年01月27日-2026年12月31日
五、訂立開放式框架協(xié)議的邀請:
各相關供應商:
****交易中心****中心作為征集人,就“2025-2026年度**縣會議服務開放式框架協(xié)議項目”進行采購,邀請供應商加入框架協(xié)議,現(xiàn)將本次采購有關事項公告如下:
一、供應商須知
(一)項目編號:****
(二)項目名稱:2025-2026年度**縣會議服務開放式框架協(xié)議項目
(三)采購內容:確定2025-2026****機關、事業(yè)單位和團體組織會議服務項目供應商。本次公開征集共分為二個標項,標項一:綜合性會議場所,應當具備會議所需要的住宿房間、會議室、餐廳以及相關設施;標項二:專業(yè)會議場所,應當具備會議所需要的會議室等相關設施。供應商只能申請加入一個標項的框架協(xié)議。
(四)最高限價:根據(jù)《****財政廳關****機關會議費管理規(guī)定的通知》(浙財行〔2014〕7號)和《****財政局關于轉發(fā) 的通知》(浦財行〔2018〕115號)等文件規(guī)定,入圍供應商在具體承接會議時人均會議費不得超過以下標準,其余各地區(qū)參照當?shù)貥藴蕡?zhí)行。
單位:元/人﹒天
分類 住宿費 伙食費 其他相關費用 合計
一類會議 300 150 100 550
二類會議 240 130 80 450
三類會議 200 120 80 400
(五)報價要求:
標項一:標準雙人間、單間(含雙早)報價不超過340元/間﹒天;會議伙食費不超過120元/人﹒天,伙食費單餐(中晚餐)不得超過75元/人。會議室按場次進行報價,承諾不超過最高限價。采購人可與入圍供應商在以上最高限價的基礎上進行議價,以獲得更優(yōu)惠的價格。
標項二:會議室按場次進行報價,承諾不超過最高限價。采購人可與入圍供應商在以上最高限價的基礎上進行議價,以獲得更優(yōu)惠的價格。
需要另行收費的配套服務價格(如:投影儀等)請在系統(tǒng)的“其他配套服務”項里報價時一一列明,未列明項目視作不收費。
(六)框架協(xié)議的期限及簽訂:自供應商在線申請通過審核之日起至2026年12月31日止。本協(xié)議不再另行簽訂書面框架協(xié)議,征集人發(fā)布入圍結果公告,即視為雙方簽訂框架協(xié)議。
(七)服務對象范圍:****機關、事業(yè)單位和團體組織(各級預算單位)以及中央預算單位。
(八)供應商應具備的資格要求
1.符合《****政府采購法》第二十二條和《****政府采購供應商資格設定及資格審查的通知》(浙財采監(jiān)[2013]24號)第六條規(guī)定,且未被“信用中國”(www.****.cn)、中國政府采購網(www.****.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
2.營業(yè)地點在**縣并且具有本項目征集公告所要求的會議接待能力的各類供應商,包括賓館、飯店、招待所、黨校、****學院、團校、高校,以及其他服務機構。
3.其他特定資格要求:
3.1標項一:具有經核準的消防情況登記表或消防部門出具的相關證明材料;餐飲服務許可證或食品經營許可證(如餐飲外包的還需提供餐飲外包協(xié)議及外包單位針對本項目的承諾函)。
3.2.根據(jù)有關規(guī)定,不得從事經營活動并取得經****事業(yè)單位、使用事業(yè)編制且由財政撥款保障的群團組織不作為本次征集供應商。
特別提示:
本項目申請供應商名稱必須與發(fā)票開具單位名稱一致,如具體會議服務單位且發(fā)****公司(分支機構)的,由分公司(分支機構)進行報名,****公司(總機構)的授權。 ****財政廳****機關會議費培訓費有關規(guī)定的通知>
六、供應商提交加入框架協(xié)議申請的方式、地點,以及對申請文件的要求:
供應商申請流程
(一)供應商申請截止時間:2026年12月31日17時00分00秒
(二)供應商申請地點:政采云平臺(https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-4934.****.441d0930a5e911ed9167d75198a18d53,搜索對應項目,點擊“立即參與”)在線申請,不接受除此以外的其他渠道的申請。
注:****政府采購網(http://zfcg.****.cn/)注冊入庫成為正式供應商,若已入庫供應商有企業(yè)相關信息變化的,應當更新信息。(具體詳見“**政府采購網——用戶入駐/登錄——用戶注冊——供應商登記”)。
(三)供應商在線申請時按系統(tǒng)提示進行操作,如實填寫相關信息,并提交申請資料。(編制格式及規(guī)范要求和操作手冊詳見附件1和附件4)若對系統(tǒng)操作有疑問,可登錄政采云(https://www.****.cn/),點擊右側咨詢小采,獲取采小蜜智能服務管家?guī)椭驌艽蛘稍品諢峋€95763獲取熱線服務幫助。
(四)供應商登錄政采云系統(tǒng),提交總協(xié)調人、對外聯(lián)系人、客房、會議室、餐廳、配套設施和報價承諾等信息,經征集人審核后以上信息將在政采云平臺框架協(xié)議模塊中展示。
(五)供應商在加入框架協(xié)議1個月內,同步在財政部“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”(http://meeting.****.cn,******公司,技術支持電話:****600533)維護價格等相關信息。(具體要求詳見附件6)
審核原則
(一)征集人負責對供應商提交的申請資料在7個工作日內進行在線審核;
(二)申請資料符合本項目征集公告要求的,予以審核通過;
(三)申請資料不符合本項目征集公告要求的,征集人將駁回申請并告知理由,供應商可在申請截止時間前補正材料并重新提交,若未在規(guī)定的時間內進行補正提交的,視為審核不通過。
審核不通過條款:
1.供應商不具備申請資格的;
2.申請資料未按照本項目征集公告要求簽署、蓋章的;
3.申請資料組成漏項的;
4.申請資料填寫不完整、內容不全或內容字跡模糊辨認不清的;
5.申請資料未按規(guī)定的格式編制的;
6.申請資料不符合▲實質性要求的;
7.提供虛假申請資料、虛假承諾或有其他弄虛作假行為的;
8.申請資料中含有采購人或征集人不能接受的附加條件的;
9.法律、法規(guī)、規(guī)章及省級以上規(guī)范性文件規(guī)定的其他情形。
七、適用框架協(xié)議的采購人范圍:
****機關、事業(yè)單位和團體組織(各級預算單位)以及中央預算單位。
八、協(xié)議方的權利和義務:
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九、入圍供應商清退和補充規(guī)則:
1.全省各級采購監(jiān)管部門、集采機構將不定期對入圍供應商的履約情況進行檢查,發(fā)****政府采購相關規(guī)定、未按照協(xié)議約定和承諾以及其他違法違規(guī)行為的,全省各級采購監(jiān)管部門、集采機構將依據(jù)相關規(guī)定予以處理,征集人也將提前解除框架協(xié)議。
2.采購人如反映****政府采購相關規(guī)定、未按照協(xié)議約定和承諾以及其他違法違規(guī)行為的,全省各級采購監(jiān)管部門、集采機構將重點約談入圍供應商,如入圍供應商無法提供合理解釋或拒不改正的,全省各級采購監(jiān)管部門、集采機構將依據(jù)相關規(guī)定予以處理,征集人也將提前解除框架協(xié)議。
3.被取消入圍資格或被解除框架協(xié)議的供應商不得重新申請加入同一開放式框架協(xié)議。
4.供應商可以按照征集公告要求,隨時提交加入框架協(xié)議的申請,也可以隨時申請退出框架協(xié)議。
十、采購合同文本:
十一、付費標準、費用結算方式:
入圍供應商按照承諾的價格,按要求在結算時向采購人提供發(fā)票、政府采購會議服務合同(結算單)等。入圍供應商通****政府采購會議服務合同(結算單)后報采購人審核,雙方確認完成在系統(tǒng)電子備案后按照財政部門規(guī)定進行結算。
十二、入圍產品升級換代規(guī)則:
協(xié)議期內,入圍供應商相關信息發(fā)生變化或調整的,應主動進行信息變更和維護,及時告知征集人并報送相關材料,經征集人審核后生效。
十三、用戶反饋和評價機制:
根據(jù)《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》、《****財政廳關于簡化供應商信息登記和試行供應商誠信管理的通知》等相關規(guī)定,在網上采購系統(tǒng)中設置相應考核指標,接受采購人和服務對象對入圍供應商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價,并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務對象公開,作為第二階段直接選定成交供應商的參考。
十四、需要約定的其他事項:
1.促進綠色發(fā)展有關政策。供應商向采購人提供商品及相關快遞服務的,其****辦公廳、****辦公廳、****辦公室印發(fā)的《****政府采購需求標準(試行)》、《****政府采購需求標準(試行)》(財辦庫〔2020〕123號文件)。提倡供應商優(yōu)先采購綠色包裝產品、綠色物流配送服務以及循環(huán)利用產品。充分認識限制一次性消費用品的重要意義,不主動提供一次性消費用品。
2.國家對殘疾人無障礙設施設置、配備等有強制性規(guī)定的,有關供應商應當符合其規(guī)定。大力倡導會議服務機構優(yōu)化助殘設施設備的設置和配備,優(yōu)化各類助殘服務。
附件:
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