2025-2026年****檔案管理服務

招標公告

1.招標條件

本招標項目2025-2026年****檔案管理服務，招標人為****，資金已落實。項目已具備招標條件，現對該項目進行公開招標。

2.項目概況和招標范圍

2.1項目地點：**市

2.2合同估算金額：143.50萬元，含6%稅。

2.3項目概況：針對2025-2026年****檔案管理服務的服務采購。

2.4招標范圍：對****的3000卷檔案資料進行整理，服務內容詳見下表。

2.5計劃工期（或交貨期、服務期）：自簽訂合同起至2026年12月31日。

2.6資格審查方式：資格后審

2.7采購類別：服務類

2.8采購相關要求：

2.8.1服務要求：

（1****檔案局發布的國家檔案行業標準《歸檔文件整理規則》、《中華人民**國檔案法實施辦法》（國檔發[1999]5號文）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2000）、《企業檔案目標管理辦法》（國檔發[1996] 9號文）和《檔案綜合分類方案》進行分類整理。

（2）整理后檔案必須保證在檔案管理系統中實現100%的檢索正確率。

（3）檔案數字化要求：

①掃描方式：連續順序掃描，紙張狀況較薄、軟的檔案，應采用平板掃描或數碼相機、高拍儀進行拍攝掃描。

②掃描分辨率：文字頁分辨率不小200dpi,圖紙頁分辨率不小于300dpi,黑白頁采用黑白二值掃描，彩色頁采用24真彩色掃描。

③圖像處理：圖像視覺基本感覺不偏斜，偏斜度不超過3度。

④去污：原紙質檔案內容清晰、無黑點黑線的情況下，在掃描過程中產生的黑線、黑點、黑邊等進行去污處理，不能刪除檔案內容；對沒有信息內容的空白頁面影像進行刪除。

（4）檔案信息化要求：必須在服務期限完成所有文書檔案影像數字化工作、錄入檔案管理系統并審核無誤。

（5）存儲建庫：數字圖像應與原紙質檔案保管模式排序一致，內容準確規范。

（6）投標人應當妥善整理和放置檔案資料，所有檔案資料均應放置在指定位置，不得損毀和丟失。

（7）投標人建立專項服務團隊，且服務團隊滿足該項目工作量需求，其中駐點人員數量至少4人。

2.9標段劃分：劃分為1個標段，每個標段2名中標人，詳見下表。

標段信息表：

2.10框架采購有效期：采用封閉式框架采購，框架采購有效期：自簽訂合同起至2026年12月31日。

3.投標人資格要求

4.招標文件獲取

4.1本項目在南方電網電子采購交易平臺（https://ecsg.****.cn/）實施電子化招標投標。凡有意參加采購活動的投標人，在招標文件獲取截止時間前通過南方電網電子采購交易平臺完成供應商登記并按標段免費獲取電子招標文件，投標人因逾期下載電子招標文件導致無法正常遞交投標文件的，后果自行承擔。

供應商登記及系統操作咨詢電話：****100100轉4。

數字證書辦理咨詢電話：400-****-3999。

電話咨詢時間：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00

4.2招標文件獲取時間

獲取開始時間：2025年01月16日00時00分00秒

獲取截止時間：2025年01月23日00時00分00秒

重要提醒：

①未完成南方電網電子采購交易平臺登記注冊和審核的單位，請先登錄南方電網電子采購交易平臺（網址https：//ecsg.****.cn/）辦理登記注冊（具體見網站發布的《南方電網電子采購交易平臺投標人注冊操作指引》），提交登記注冊信息時請選擇“平臺”為審核單位。審核通過后，憑申請的賬號、密碼登陸電子交易平臺按前款操作獲取電子招標文件。

②本項目不再發出紙質版招標文件，招標文件的獲取方式不接受除上述方式外的其他方式獲取，沒有獲取招標文件的潛在投標人不得參與投標。

③為進一步規范采購活動，維護公平競爭的市場環境，本項目對投標人在招標文件下載、投標文件制作及上傳過程中產生的計算機硬件特征碼嚴格審查。投標人如存在以下任一情形，****委員會對其作否決投標處理：

（1）與其他投標人下載招標文件的IP地址、投標文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（2）與其他投標人上傳投標文件的IP地址、投標文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（3）與其他投標人的投標文件網卡MAC地址一致。

如招標項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現上述任一情形，將否決投標人響應該招標項目及同一招標項目后續采購的全部投標文件。

5.投標文件的遞交

5.1投標文件遞交方式

（1）通過南方電網電子采購交易平臺（https://ecsg.****.cn/）遞交投標文件；

（2）本項目為電子化招標投標，投標人無需遞交紙質版投標文件；

5.2投標文件遞交時間

遞交開始時間：2025年01月16日00時00分00秒

遞交截止時間：2025年02月07日08時30分00秒

逾期遞交的投標文件，南方電網電子采購交易平臺將予以拒收。

6.開標時間及方式

開標時間：2025年02月07日08時30分00秒

開標方式：本項目為電子化開標，投標人無需抵達開標現場，本項目系統在投標截止時間后自動進行解密，無須投標人解密。

如出現投標文件上傳不成功（解密后顯示空白或異常）的情形，或由于投標人其他原因造成投標文件未解密、未簽名的，后果由投標人自行承擔。

7.發布公告的媒介

本次招標公告在南方電網電子采購交易平臺（https://ecsg.****.cn/）、中國招標投標公共服務平臺（www.****.com）、**國企陽光采購信息發布平臺（https://ygcg.****.cn）上發布。本招標公告在各媒體發布的文本如有不同之處，以在南方電網電子采購交易平臺發布的文本為準。

8.聯系方式

招標人：****

地 址：**市**區市橋街**路168號綜合樓

聯 系 人：彭工

電 話：020-****1155

招標服務機構：****

地 址：**市**區琶洲大道188號南方投資大廈12層

聯 系 人：林工

電 話：131****3949

電子郵箱：****@126.com

9.其他

若舉報違法違規行為，應書面（簽字或蓋章）提出，****集團有限公司供應鏈部舉報。通訊地址：**市**區琶洲大道188號南方投資大廈，郵政編碼：510000；監督電話：（020）****8982；電子郵箱：****@gznftz.com。

招標人：****

招標服務機構：****

2025年01月15日