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運動會教職工服裝供應商比選文件

采 購 人：****

2024年11月

目 錄

比選邀請公告

第一部分：投標人須知前附表

第二部分：投標人須知

第三部分：合同草案

第四部分：響應文件格式

第五部分：技術（服務）規范

比選邀請公告

經學校研究，擬將“****運動會教職工服裝供應商比選”項目面向社會公開征集有能力為本項目提供服務的供應商，現歡迎符合條件的供應商提交響應文件并參與比選。

1、項目概述及內容：

2、投標人資格條件:

1、供應商基本資格條件：符合《****政府采購法》第二十二條規定的供應商條件；

（1）法人提交企業法人營業執照副本(或者法人登記證書)以及組織機構代碼證副本復印件；

（2）法人提交法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權委托書原件及提供被授權代表人身份證明并附法定代表人身份證明原件，自然人提交身份證復印件。

（3）其他說明(非法人組織參與投標需提供的相關證明材料)。

（4）根據《關于政府采購促進中小企業發展若干措施的通知》（長財采購【2022】10號）相關規定，供應商憑《****政府采購供應商資格承諾函》（格式詳****政府采購活動，無需提供財務狀況、繳納稅收和社會保障資金等資格證明材料、參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明。

2、特定資格條件：無

3、本項目不接受聯合體投標。

備注：

①供應商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證，符合基本資格條件的相關條款（“三證合一”為國發【2015】33號文件規定，2015年10月1日執行）。

②供應商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證和統計登記證，符合基本資格條件的相關條款（“五證合一”為國發【2016】53號文件規定，2016年10月1日執行）。

4、本次招標不接受聯合體投標。

5、比選文件的獲取方式：

凡有意參加的投標人，請于2024年11月6日至2023年11月8日，每日上午09:00時至12:00時，下午14:00時至17:00時（**時間，下同），在（****辦公樓2樓203工會辦公室)獲取比選文件。

獲取比選文件需提供資料：

（1）法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書(附法定代表人身份證明)；

（2）企業法人營業執照副本(或者法人登記證書)復印件。以上資料均需加蓋單位公章。

6、響應文件的遞交：

（1）響應文件遞交截止時間：2024年11月13日下午15：00

（2）遞交地點：****工會辦公室

（3）響應文件應按比選文件的要求由投標人授權代表遞交至遞交地點；

（4）逾期或不符合規定的響應文件恕不接受。

7、比選將于響應文件遞交后進行，投標人應派授權代表及相關人員按招標人安排的具體時間參與比選。招標人只接受投標人在比選當日遞交的響應文件。

8、發布公告的媒體：

本次比選公告在****官網發布。

9、聯系方式：

采 購 人：****

聯 系 人：彭老師 朱老師

電 話：139******9656 139******4472

地 址：****

第一部分 投標人須知前附表

本投標人須知前附表是對“投標人須知”的具體補充和修改，如有不一致之處，應以本投標人須知前附表為準。

第二部分 投標人須知

一、總則

1、適用范圍

本比選文件僅適用于比選邀請中所述項目的貨物及服務采購。

2、定義

2.1“投標人”指向采購人遞交響應文件的投標人。

2.2“采購人”指****。

2.3“最終用戶”指貨物或服務的使用單位。

2.4“貨物或服務”指比選文件第五部分技術（服務）規范中所列的產品、工具、手冊及其它有關技術資料和材料；包括雖未載明但在完成本項目所必須的產品、工具等。

2.5“服務”指投標人按比選文件第五部分的規定提供的技術支持、安裝調試、技術培訓以及售后服務和其它類似的義務。

3、合格的投標人

合格的投標人應滿足《投標人須知前附表》中規定的要求。

4、比選費用

參與比選的投標人應承擔其編制響應文件與遞交響應文件所涉及的一切費用，不論結果如何，采購人在任何情況下無義務也無責任承擔該費用。

二、比選文件說明

5、比選文件的構成

比選文件用以闡明所需貨物及服務、比選程序和合同草案。比選文件由下述部分組成：

比選邀請公告

第一部分：投標人須知前附表

第二部分：投標人須知

第三部分：合同草案

第四部分：響應文件格式

第五部分：技術（服務）規范

3、響應文件的編寫

7、要求

投標人應仔細閱讀比選文件的所有內容，按比選文件的要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其比選對比選文件的實質性要求做出完全響應，否則，其報價可能被拒絕。

8、比選語言及計量單位

8.1投標人遞交的響應文件以及投標人與招標人就有關比選的所有來往函電均應使用中文書寫。

8.2除在比選文件的技術（服務）規范中另有規定外，計量單位應使用中華人民**國法定計量單位。

9、響應文件的組成

詳見《投標人須知前附表》。

10、響應文件格式

投標人應按比選文件中第四部分附件提供的響應文件格式，填寫相關文件。

11、報價

11.1投標人應按比選文件第四部分附件的報價表格式填寫報價。

11.2報價包括投標人為完成本項目所發生的一切費用。投標人估算錯誤或漏項的風險均由投標人承擔。

11.3其他要求詳見《投標人須知前附表》。

12、報價貨幣

響應文件、報價表中的報價一律采用《投標人須知前附表》中規定的幣種填報。

13、報價保證金：無。

14、報價有效期

14.1響應文件將在《投標人須知前附表》中規定的有效期內有效。報價有效期不足的報價將視為非響應性應答被予以拒絕。

14.2在特殊情況下，采購人可于報價有效期滿之前要求投標人同意**有效期。要求與答復均應以書面形式往來。

15、響應文件的簽署

15.1投標人應按《投標人須知前附表》中規定的份數準備響應文件，在每一份響應文件上編上頁碼，裝訂成冊，并要明確注明“正本”和“副本”，一旦正本和副本或電子版本發現差異，以正本書面響應文件為準。

15.2響應文件正本和副本須打印或用不退色墨水書寫并由投標人或經正式授權并對投標人有合同約束力的人簽字，后者須將“法定代表人授權書”以書面形式附在響應文件中。響應文件需加蓋騎縫章，未曾修改的印刷樣本除外。

15.3除投標人對錯處做必要修改外，響應文件中不許有加行，涂抹或改寫。若有修改須由簽署響應文件的人進行簽字。

15.4傳真或郵遞報價概不接受。

4、響應文件的遞交

16、響應文件的密封和標記

16.1投標人應將響應文件正本、副本、電子檔（U盤）一起密封，并在包裝上標明 “響應文件、包號、電子檔”字樣。

16.2密封包裝封面均應注明：

1)項目名稱、采購編號、包號、正本及副本數量、電子檔；

2)“在 年 月 日 時（遞交響應文件截止時間）之前不準啟封”的字樣。

3)投標人名稱和地址，以便原封退還遲交的響應文件。

16.3如果未按16.1和16.2條規定密封和標記，采購人對響應文件的誤投或提前拆封不負責任。對由此造成提前**的響應文件，采購人將予以拒絕，并退回投標人。

17、遲交的響應文件

采購人將拒絕任何晚于遞交響應文件的截止時間交到的響應文件。

18、響應文件的修改和撤回

18.1投標人對響應文件的修改或撤回的通知應按第16和17款規定進行準備，密封，標注和遞送，并注明“修改響應文件”或“撤回比選”字樣。

18.2投標人不得在遞交響應文件截止日起至14款規定的響應文件有效期期滿前撤銷響應文件。

5、比選及評審

19、比選和評審過程的保密性

19.1遞交響應文件后，直至向確定的成交投標人授予合同時為止，凡與審查、澄清、評估和比選的有關資料以及成交意見等，均不得****小組無關的其他人員透露。

19.2在評審和比選過程中，如果投標人試圖在響應文件審查，澄清，比選及授予合同方****小組成員施加任何影響，以不正當手段參與競爭，其比選及在比選中的任何承諾將被拒絕。

20、評審的原則和方法

20.1評審原則：

1）評審過程遵循公平、公正、誠信、擇優的原則；

2）對所有投標人響應文件的評估和比較都采用相同程序和標準。

20.2評審辦法：

1****小組將對所有響應文件進行初審，未實質響應比選文件要求的響應文件將被拒絕；

2****小組與各投標人進行商務、技術等評審后排序；

3）本次評審將以包為單位綜合考慮價格、商務、技術、服務等因素進行綜合評分，比選小組將根據綜合評分排序（如綜合得分相同的，按報價由低到高排名，如得分與報價均相同的，按技術平均得分由高到低排名），以項目/包為單位向采購人推薦成交候選人。

4）評審因素如下：

本項目將采用綜合評分法，如下：

（1）注：保留兩位小數點。 評分準則

評分按以下計算匯總投標人最后得分。其計算公式如下：

評審總得分＝F1×A1＋F2×A2＋……＋Fn×An

F1、F2……Fn分別為各項評分因素的匯總得分；

A1、A2、……An 分別為各項評分因素所占的權重(A1＋A2＋……＋An＝1)。

F1：各評委商務評分的算術平均值：F1=(F1-1+F1-2+….F1-N)/N

F1-N：每個評委的商務評分，N為評委人數。

F2：各評委技術評分的算術平均值：F2=(F2-1+F2-2+….F2-N)/N

F2-N：每個評委的技術評分，N為評委人數。

（2）記分、計算規則

A每次評分計算保留2位小數（百分比亦取2位小數），第三位小數四舍五入。

B有下列情況之一者單項評分為無效分，評委須作出解釋，并重新打分：

① 評分高出規定最高分或低于規定最低分的；

② 一個記分內容有2個或2個以上記分的；

③ 無記分；

④ 其它明顯不合理記分。

21、響應文件的初審

22.1比選小組將對響應文件進行資格性檢查和符合性檢查，以確定是否對比選文件的實質性要求作出響應。對關鍵條款，包括對投標人資格條件的要求、比選文件實質性內容的響應等內容的偏離、保留和反對等，將被認為是無效響應。

21.2 響應文件屬下列情況之一的，將導致其響應文件被拒絕，投標人不能通過修正或撤銷不符之處而使其報價成為響應性報價：

1)投標人未提交報價保證金或金額不足；

2)報價有效期不足的；

3)未按照比選文件規定要求密封和簽署；

4)非法定代表人簽署響應文件，且未提供投標人法定代表人授權書；

5)響應文件中提供虛假或失實資料的；

6)不符合法律、法規和比選文件中規定的其他實質性要求。

22、詳細評審

比選小組將分別與通過初步審查的各投標人進行詳細評審。為保證所有合格投標人的合法權利，整個比選過程對每個投標人都將秉承公平、公正的原則。

23、最終報價

以投標人提交的報價一覽表為準。

24、確定成交投標人

24.1比選小組將對投標人提交的全部響應文件進行詳細評審和比較，根據21條中規定的原則推薦成交候選人。采購人根據成交候選人排序確定成交投標人。

25、拒絕任何或所有報價的權利

在特殊情況下，采購人在授予合同之前仍保留接受或拒絕任何報價或所有報價的權利。

授予合同

26、合同的授予標準

26.1除第26款規定外，合同將授予其響應文件符合比選文件要求，綜合得分最高并且能圓滿地履行合同的投標人。成交投標人放棄成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或者比選文件規定應當提交履約保證金而在規定的期限內未能提交的，采購人可以與綜合得分由高到低排名其后一位的投標人簽訂合同，以此類推。

26.2如采購人發現成交投標人在比選、提供資料時有弄虛作假的行為，經核實，采購人有權拒絕該成交投標人的響應文件。

27、履行合同能力審查

27.1****小組有權進一步審查成交投標人的財務、技術、和供貨能力及信譽，確定其是否有資格能圓滿地履行合同。

27.2如果審查通過，則將合同授予該投標人；如果審查沒有通過，則拒絕其響應。在此情況下，比選小組有權拒絕該投標人的成交資格。

28、成交通知書

28.1采購人將以書面形式向成交投標人發出《成交通知書》，成交投標人收到《成交通知書》后應及時向采購人確認。

28.2《成交通知書》是合同的組成部分。

29、簽訂合同

成交投標人在收到《成交通知書》后，應按照《成交通知書》指定的時間、地點，派遣其授權代表與采購人簽署合同。

30、履約保證金

無

第三部分：合同草案（供參考、具體以簽訂的合同為準）

采購編號：

采購人（全稱）： （甲方）

投標人（全稱）： （乙方）

為了保護甲、乙雙方合法權益，根據《中華人民**國民法典》、《政府采購法》及其他有關法律、法規、規章，雙方簽訂本合同協議書。

1.項目管理信息

（1）采購組織形式：

（2）采購方式：

（3）項目名稱：

2.合同標的及金額

3.履行合同的期限、地點及方式：

4.付款： 。

5.履約驗收方式：

6.解決合同糾紛方式

首先通過雙方協商解決，協商解決不成，則通過以下途徑之一解決糾紛：

□ 提請仲裁 □ ****法院提起訴訟

7.組成合同的文件

合同由以下文件構成，如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義，應按以下順序解釋：

（1）在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協商達成的變更或補充協議

（2）本合同協議書

（3）中標通知書

（4）比選響應文件

（5）比選文件

（6）標準、規范及有關技術文件

合同訂立時間： 年 月 日

合同訂立地點：

甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

電 話： 電 話：

傳 真： 傳 真：

開 戶 銀 行：

帳 號：

第四部分：響應文件格式

項目

投 標 文 件

（采購編號： ）

項目名稱：

包（片區）名稱：

投標文件內容： 投標文件（商務、技術標）部分

投 標 人： （蓋公章）

法 定 代 表 人： （簽字或蓋章）

或其委托代理人： （簽字或蓋章）

日 期： 年 月 日

目 錄

一、商務部分：

一、投標函

二、開標一覽表

三、分項價格表

四、貨物說明一覽表

五、法定代表人資格證明書

六、法人代表授權委托書

七、企業概況

八、響應/偏離表

九、項目負責人簡歷

十、企業資格證明文件

十一、其他需要提供的資料

二、技術部分：

服務方案

一、投 標 函

致：采購人名稱

1、根據采購編號為_________的________________項目招標文件，遵照《中華人民**國招標投標法》等有關規定，經踏勘項目現場和研究上述招標文件的投標須知、合同條款、及其他有關文件后，我方愿完全按本招標文件的要求，并按開標一覽表中所述的各項經濟指標承擔本項目的建設經營并承擔風險。

2、我方已詳細審核全部招標文件，包括修改文件（如有時）及有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。

3、我們承諾：

1）我方將與本投標函一起，提交的金額為人民幣___/__（萬元）作為保證金。

2）我方同意本投標文件在投標截止期之日起有效期為 90 個日歷日。保證提交的投標文件在招標文件的投標須知中規定的投標有效期內有效。

3）如果我方在規定開標時間和日期后、在投標有效期內撤回投標，同意投標保證金將被采購人沒收。

4）如果我方中標，我方將按照規定提交履約保證金，作為承擔責任的保證。如果不提交，招標方有權取消我方的中標資格，且可拒絕退還投標保證金。

5）如果我方中標，我方保證按招標文件的要求和業主簽訂合同，承諾嚴格按照簽署的合同執行，并自行承擔合同簽訂后約定的所有費用和法律責任。

6）我方同意按照貴方的要求提供與其投標有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定要接受最高價的投標或收到的任何投標。

4、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：

地址：________________________________郵編：________________________

電話：________ 傳真：________

法定代表人或其授權代表（簽名或蓋章）：

投標人名稱：________________________

地址：________________ (公章)：

郵政編碼：________________ 電話：______________ 傳真：_________________

開戶銀行名稱： 開戶銀行賬號：

開戶銀行地址： 開戶銀行電話：

日期________年_______ 月______ 日

二、開標一覽表

項目名稱： 項目編號：__________________

投標人名稱： （蓋章）

法定代表人或其授權代表： （簽字或蓋章）

年 月 日

三、分項報價表

項目編號： 金額單位：人民幣元

采購編號:

五、法定代表人資格證明書

單位名稱：

單位性質：

地 址：

成立時間: 年 月 日

經營范圍：

姓名： 性別： 年齡： 職務：

系_____________________（投標人單位名稱）的法定代表人。為__________________（項目名稱）項目，簽署有關的投標文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。

特此證明。

投標人（蓋章）：

日期： 年 月 日

注：附法定代表人身份證復印件

六、法定代表人授權委托書

本人 （姓名） 系 （投標人） 法定代表人，現委托 （姓名、身份證號碼） 為我公司代理人，以本公司的名義參加 項目招標的投標活動。代理人在活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，****公司的行為，與本人的行為具有同等法律效力。本公司將承擔代理人行為的全部法律責任和后果。

代理人無轉委托權。特此委托。

代 理 人 姓 名： 性別：

年 齡： 職務：

代理人（簽字）：

投 標 人： （蓋章）

法定代表人（簽字或蓋章）：

年 月 日

附：附委托代理人身份證復印件

七、企業概況

投標人名稱（蓋章）：

法定代表人或其委托代理人（簽字）：

日期： 年 月 日

八、響應/偏離表

備注：“響應/偏離”欄應注明“響應”或“偏離”。

投標人名稱（單位章）：

法定代表人或其委托代理人(簽字)：

日期： 年 月 日

九、項目負責人簡歷

注：提供負責人的身份證、執業資格證書（或職稱證書）（如有）及學歷證等復印件。

十、企業資格證明文件

****政府采購供應商資格承諾函

本公司獨立承擔民事責任、具有良好的商業信譽和健全的財 務會計制度、依法繳納稅收和社會保障資金，在前三年的經營活 動中無重大違法記錄，未列入嚴重失信行為名單，符合政府采購供應商的基本資格要求。

按照《政府采購促進中小企業發展管理辦法》（財庫〔2020〕46號），本公司企業規模為：

□ 大型□ 中型 □ 小型 □ 微型

□ 本****省政府采購電子賣場，遵守《****政府采購電子賣場管理辦法》（湘財購〔2019〕27號），如違反承諾，同意金融機構將增信保證劃繳國庫（非電子賣場采購活動項目不需勾選）。

公司（單位）名稱（蓋章） ：

年 月 日

機構代碼：

注冊登記機構、日期、有效期：

注冊資本、地址、經濟行業、經濟性質 ：

法定代表人（負責人）姓名（簽字）、身份證號、手機號：

授權代表人姓名（簽字）、身份證號、手機號：

十一、其他需要提供的資料

技術部分：

服務方案

參與比選的單位根據“技術（服務）規范”及評分細則的規定，提供詳細完整的項目服務方案，格式自擬。參與比選單位須根據自身情況制定詳細的服務方案，有針對性并有詳細說明。不得簡單復制比選文件要求。

投標人名稱（單位章）：

法定代表人或其委托代理人(簽字)：

日期： 年 月 日

第五部分：技術（服務）規范

一、項目名稱：****運動會服裝供應商比選

二、技術參數：

備注：

1、具體參數以實際要求為準；顏色以實際要求為準。

2、投標人以預算單價報價，超出或低于預算價為無效報價。

四、項目要求：

1、供貨和服務要求

（1）本項目送貨上門、售后修改或更換。本采購項目費用包干，配送所需費用包括人工費、運輸費、裝卸費、搬運費等全部由中標人承擔。

（2）按時送貨，確保顏色正、質量好、耐用、便于打理。

2、質量和驗收要求

（1）本項目交付的貨物均需符合規定的技術規格、參數與要求，符合相關質量檢測標準。此次采購項目，產品質量保質期為壹年。

（2）本項目采取簡易程序驗收，成交產品按照國家強制性標準、相關行業標準和招標文件要求驗收，驗收報告及質檢報告作為申請付款的憑證之一。

3、交貨時間及地點

（1）服務時間：以具體合同簽訂時間為準。

（2）交貨地點：采購人指定地點。

4、付款方式

（1）付款人：****工會。

（2）付款方式：1、本項目采用按實結算的方式。訂購產品單價約定包括:設計制作費、原材料費、外購配套部件費、各種試驗、包裝、運輸費、增值稅。產品訂購合同單價為最終交貨不變單價，不受任何因素的影響而調整。

2、乙方在規定的時間內安排發貨至甲方規定的地址，本項目采用簡易程序驗收，****工會組織驗收。第一次支付：經甲方驗收合格后，乙方需提供有效發票給甲方，甲方支付合同價款的95%。第二次支付：驗收合格期滿一年后，無質量、售后問題和其他糾紛，乙方提出要求支付尾款的申請及發票，甲方將尾款轉至乙方指定賬戶。

5、其他

（1）中標人在實施本采購項目過程中所發生意外、事故造成的一切責任和損失，均由中標人承擔。

（2）中標人在規定時間內拒絕或者變相拒絕簽訂合同的，采購人有權單方面選擇其他供應商。

（3）中標人在參與本項目的全部過程中，應負責其派出的所有工作人員的人身意外保險以及承擔人身意外事故引發的責任、損失和所有費用。采購人不承擔中標人工作人員因意外所致的任何責任。

對于上述項目要求，投標人應在響應文件中進行回應，作出承諾及說明。