智能審核系統(tǒng)采購(gòu)（二次采購(gòu)）

采購(gòu)公告

（采購(gòu)編號(hào)：/）

根據(jù)實(shí)際工作需要，現(xiàn)組織開(kāi)展智能審核系統(tǒng)采購(gòu)（二次采購(gòu)）公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作，公告符合條件的潛在談判對(duì)象就此項(xiàng)目進(jìn)行談判響應(yīng)。對(duì)此項(xiàng)目有意向的潛在談判對(duì)象請(qǐng)按照本公告的要求的時(shí)間和辦理方式獲取采購(gòu)文件參加談判。

詳細(xì)內(nèi)容如下：

一、項(xiàng)目信息

1.1項(xiàng)目名稱：智能審核系統(tǒng)采購(gòu)（二次采購(gòu)）

1.2采購(gòu)人：****

1.3采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：****

1.4采購(gòu)方式：公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

1.5資金落實(shí)情況：已落實(shí)

1.6資金來(lái)源情況說(shuō)明：其他資金

1.7項(xiàng)目類別：服務(wù)類

1.8資格審查方式：資格后審

1.9響應(yīng)文件有效期：自提交響應(yīng)文件截止日起60 天（日歷日）。

1.10服務(wù)期：要求2024年12月31日前完成工作，具體時(shí)間進(jìn)度以合同為準(zhǔn)。

二、項(xiàng)目概況和采購(gòu)范圍

2.1采購(gòu)范圍：智能審核系統(tǒng)采購(gòu)

2.2標(biāo)的清單及分包情況如下：

標(biāo)的清單：

注：①報(bào)價(jià)為含稅報(bào)價(jià)（智能審核系統(tǒng)定制化開(kāi)發(fā)實(shí)施稅率6%，影像系統(tǒng)產(chǎn)品、智能審單系統(tǒng)稅率13%），若投標(biāo)人為小規(guī)模納稅人則在報(bào)價(jià)時(shí)根據(jù)各項(xiàng)采購(gòu)內(nèi)容的屬性選擇相應(yīng)的征收率（通常為3%）。未在上述范圍內(nèi)的仍需按照稅法要求查找對(duì)應(yīng)稅目選擇適用稅率，確保增值稅適用稅率的合法合規(guī)。

②服務(wù)地點(diǎn)為招標(biāo)人指定地點(diǎn)，報(bào)價(jià)應(yīng)包括人工費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金、驗(yàn)收費(fèi)等。

③結(jié)算方式：總價(jià)包干，不支持訂閱式收費(fèi)模式。

采購(gòu)內(nèi)容：

1、智能審核系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)及定制化開(kāi)發(fā)實(shí)施：

基于財(cái)務(wù)管理的要求和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)單據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程梳理，包含工作流程梳理、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)梳理、財(cái)務(wù)審核全局流程梳理等。****公司費(fèi)用報(bào)銷審核流程、影像支付審核的操作流程、手工審批流程、退單流程、客服流程、影像單據(jù)的實(shí)物流轉(zhuǎn)流程、影像的調(diào)閱流程。業(yè)務(wù)審核點(diǎn)梳理不僅限基本信息（如日期、印章、金額、抬頭等）的梳理、**發(fā)票開(kāi)具是否合規(guī)、發(fā)票金額、稅額、稅率、往來(lái)單位等信息是否與單據(jù)信息一致等，另外還有差旅費(fèi)、日常費(fèi)用、業(yè)務(wù)類型等相關(guān)內(nèi)容的梳理。包含無(wú)紙化流程的整體設(shè)計(jì)和整體的落地實(shí)現(xiàn)。根據(jù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案，實(shí)施智能審核系統(tǒng)和影像系統(tǒng)，使之安裝、上線直至最后的驗(yàn)收。協(xié)助財(cái)務(wù)人員在人工審核之前先自動(dòng)審核單據(jù)，節(jié)約財(cái)務(wù)人員審單時(shí)間，提高整體作業(yè)效率。

2、引入影像系統(tǒng)：

對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)影像數(shù)據(jù)采集（含掃描、重掃、補(bǔ)掃、替掃）；對(duì)票據(jù)影像存儲(chǔ)；在線瀏覽、對(duì)票據(jù)影像查詢，退回，刪除；影像界面供第三方系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用，包括在線瀏覽和導(dǎo)出（PDF）；票據(jù)影像結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

3、引入智能審單系統(tǒng)：

結(jié)合ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)單據(jù)，將梳理的標(biāo)準(zhǔn)化審核要點(diǎn)、初審復(fù)審工作流程固化到系統(tǒng)中；同時(shí)檢驗(yàn)附件的完整性、票據(jù)的合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、識(shí)別敏感詞、異常發(fā)票示警等，將審核結(jié)果可退回和傳遞到ERP系統(tǒng)。

采購(gòu)明細(xì)內(nèi)容詳見(jiàn)采購(gòu)文件。

三、談判對(duì)象資質(zhì)要求

四、采購(gòu)文件獲取

本項(xiàng)目采購(gòu)人通過(guò)南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：https://ecsg.****.cn）實(shí)施電子化招標(biāo)投標(biāo)。凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于2024年08月12日18時(shí)00分00秒至2024年08月15日18時(shí)00分00秒，在南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（https://ecsg.****.cn）下載采購(gòu)文件，逾期下載視為無(wú)效領(lǐng)取采購(gòu)文件。

若規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取文件潛在報(bào)價(jià)單位數(shù)量不足開(kāi)啟最低要求，則視同本項(xiàng)目報(bào)價(jià)單位數(shù)量數(shù)量不足。將按照采購(gòu)人采購(gòu)管理規(guī)定重新采購(gòu)或不再采購(gòu)，具體請(qǐng)留意最新公告。

按國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定和電子交易平臺(tái)技術(shù)要求，凡有意參加投標(biāo)者，需先行完成系統(tǒng)登記注冊(cè)和審核，審核通過(guò)后，供應(yīng)商憑申請(qǐng)的賬號(hào)、密碼登陸電子采購(gòu)交易平臺(tái)購(gòu)買標(biāo)書。為避免耽誤采購(gòu)文件購(gòu)買及投標(biāo)，請(qǐng)?jiān)跇?biāo)書發(fā)售截止時(shí)間前預(yù)留充足時(shí)間完成供應(yīng)商登記（提交登記信息時(shí)請(qǐng)選擇“平臺(tái)或招標(biāo)項(xiàng)目指定的入庫(kù)單位”為審核單位）。（南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)注冊(cè)流程：登錄https://ecsg.****.cn/后點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕進(jìn)行注冊(cè)，詳見(jiàn)平臺(tái)注冊(cè)指引）。

供應(yīng)商登記及系統(tǒng)操作咨詢電話：****100100轉(zhuǎn)4。

電話咨詢時(shí)間：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

本項(xiàng)目不再發(fā)出紙質(zhì)版采購(gòu)文件，本項(xiàng)目采購(gòu)文件的獲取方式不接受除上述方式外的其他方式獲取。

五、報(bào)價(jià)文件遞交

5.1 報(bào)價(jià)文件遞交份數(shù)與方式

5.1.1通過(guò)南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：https://ecsg.****.cn）遞交報(bào)價(jià)文件，并以此為準(zhǔn)；

5.1.2本項(xiàng)目只接受電子報(bào)價(jià)文件，以其他方式遞交的報(bào)價(jià)文件將不予以受理，報(bào)價(jià)人無(wú)需制作、遞交紙質(zhì)版報(bào)價(jià)文件；

5.1.3商務(wù)文件、技術(shù)文件與報(bào)價(jià)文件均以（標(biāo)的）為單位遞交。

5.2報(bào)價(jià)文件遞交及開(kāi)標(biāo)安排：

5.2.1報(bào)價(jià)文件遞交時(shí)間：2024年08月12日18時(shí)00分00秒至2024年08月20日09時(shí)30分00秒。

5.2.2遞交方式：通過(guò)南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：https://ecsg.****.cn）遞交電子投標(biāo)文件，并以此為準(zhǔn)。

5.3采購(gòu)文件澄清安排：

5.3.1澄清提問(wèn)截止時(shí)間：在2024年08月17日09時(shí)30分00秒前提出。

5.3.2澄清提問(wèn)形式：通過(guò)南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：https://ecsg.****.cn）提交。

5.4談判安排：

5.4.1談判形式：本項(xiàng)目采用錄音電話遠(yuǎn)程談判方式，報(bào)價(jià)人無(wú)需到達(dá)談判現(xiàn)場(chǎng)。被授權(quán)的報(bào)價(jià)人代表在談判當(dāng)天需保持電話暢通，同時(shí)具備紙質(zhì)文件蓋單位公章及掃描文件上傳南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：https://ecsg.****.cn）的條件。

5.4.2談判時(shí)間：2024年08月20日09時(shí)30分00秒，具體以采購(gòu)工作組電話通知為準(zhǔn)。

六、計(jì)算機(jī)硬件特征碼審查要求

為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，本項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商在采購(gòu)文件下載、報(bào)價(jià)文件制作及上傳過(guò)程中產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)硬件特征碼嚴(yán)格審查。供應(yīng)商如存在以下任一情形，****委員會(huì)對(duì)其作否決投標(biāo)處理：

1.與其他供應(yīng)商下載采購(gòu)文件的IP地址、報(bào)價(jià)文件的CPU序列號(hào)及硬盤序列號(hào)三者同時(shí)一致；

2.與其他供應(yīng)商上傳報(bào)價(jià)文件的IP地址、報(bào)價(jià)文件的CPU序列號(hào)及硬盤序列號(hào)三者同時(shí)一致；

3.與其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件網(wǎng)卡MAC地址一致。

如采購(gòu)項(xiàng)目最小獨(dú)立評(píng)審單元（標(biāo)的/標(biāo)包/標(biāo)段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購(gòu)項(xiàng)目及同一采購(gòu)項(xiàng)目后續(xù)采購(gòu)的全部報(bào)價(jià)文件。

如報(bào)價(jià)文件存在串通投標(biāo)情形的，****公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)施不接受投標(biāo)處罰。

七、發(fā)布公告的媒介

本次采購(gòu)采取公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在南方電網(wǎng)電子采購(gòu)交易平臺(tái)（登錄網(wǎng)址：https://ecsg.****.cn）、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（www.****.com）發(fā)布，采購(gòu)公告將明確對(duì)報(bào)價(jià)人的資格要求、發(fā)售采購(gòu)文件的日期和地點(diǎn)等事宜。

八、報(bào)價(jià)文件不予受理情況

7.1逾期遞交上傳的。

7.2未通過(guò)正規(guī)渠道獲取采購(gòu)文件的報(bào)價(jià)人，所提交的報(bào)價(jià)文件。

7.3如有投標(biāo)保證金要求，且報(bào)價(jià)人未繳納投標(biāo)保證金。

7.4通過(guò)公告規(guī)定以外的方式，如郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交投標(biāo)文件的。

7.5報(bào)價(jià)人未按要求對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行上傳、加密等的。

九、監(jiān)督及投訴

采購(gòu)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購(gòu)活動(dòng)違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的，有權(quán)向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)：****生產(chǎn)供應(yīng)部

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)郵箱：caigoubu2@gd.****.cn

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：肖工；聯(lián)系電話（不是業(yè)務(wù)咨詢電話）：020-****4746

十、聯(lián)系方式

采 購(gòu) 人：****

地 址：**市**區(qū)**東路水均崗8號(hào)粵電大廈

聯(lián) 系 人：李工

電 話：020-****4511

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：****

地 址：**省**市**區(qū)季華東路33號(hào)匯源通大廈4座6樓

聯(lián) 系 人：劉工、張工

電 話：020-****4394

采購(gòu)人：****

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：****

2024年08月12日

附件1

×××××××項(xiàng)目的異議書（模板）

異議提出日期： XX年XX月XX日